İdari Sekreter

WEMSEY

1983 Yılında Wemsey adıyla İstanbul’da kurulan firmamız, Erkek Hazır Giyim Sektöründe tanınmış markası ile yurtiçi ve uluslararası alanlarda varlığını göstermekte olup, her sezon çıkardığı koleksiyonlarında, kalitesini ve özgün tasarımlarını sergileyerek hızla büyümeye devam etmektedir.

Sektöre atıldığımız günden bu yana hazır giyimdeki yetkinliğimizle ve uzman kadromuzla ileriye daha sağlam adımlar atmak istemekteyiz.

Wemsey markasının büyümesine ve hedeflerine erişmesine katkı sağlayacak, dinamik, enerjik, yaratıcı ve yenilikçi “Sekreter" aramaktayız.

• Gelen telefonların şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Kuruluşa gelen misafirleri karşılamak, bilgilendirmek ve ilgililerle görüşmelerini sağlamak,
• Gelen-giden kargo/posta gönderimlerinin kaydının tutulması. Gelen kargoların/postaların teslim alınarak ilgilisine verilmesi.
• Ön muhasebe konusunda evrak takibi, dosyalama işlemlerini yapacak
• Verilen cari hesap listelerinin borç, alacak takibini yapmak, gerektiğinde aramak
• Cari hesaplar ile mutabakat yapmak.
• Yöneticilerin randevu programlarının takibini yapacak,
• Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmesini ve toplantı salonunun düzenini takip edecek.
• Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturup, siparişlerin takibini yapmak
• Gerektiğinde kat görevlisinin olmadığı günlerde misafirlere ve yöneticilere ikram hizmetinde yardımcı olmak
• Personel giriş çıkış süreçlerini takip etmek , izin formlarını imzalatmak
• Günlük ve Aylık Personel giriş çıkış listelerini hazırlamak imzalatmak
• Mutfak ihitiyatlarının belirlenmesi ve sipariş listelerinin hazırlamak, kontrol etmek
  
  
  

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden veya 2 Yıllık MYO mezunu,
• İyi derecede MS Office programlarını (World, Exel) ve Outlook kullanabilen,
• Ofis ekipmanlarını etkili kullanabilen( fax, fotokopi, bilgisayar, dosyalama vb.)
• Ön muhasebe konusunda en az 1-2 yıl deneyimli, Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Yazılı ve sözlü İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, pozitif,
• Dikkatli, titiz ve stres yönetimi olan,
• Takım çalışmasına yatkın, diksiyonu düzgün,
• Avcılar ve çevresinde ikamet eden,
•