Ofis Asistanı

Workinton Ofis ve Kafe Hizmetleri

Ankara ve İstanbul'daki ofisimizde görev alacak, iletişimi güçlü, düzenli ve çözüm odaklı çalışma arkadaşları arıyoruz. 

Gayrimenkul sektöründe kariyerinizi güçlü bir kurumsal yapıda inşa edin; iş ortağımız Working Property Real Estate ailesine katılın!

Ofis Asistanı Ne İş Yapar?

• Ofis yönetimine bağlı olarak çalışır.
  
• Karakteri, davranış biçimi ve özenli görünümüyle Working Property Real Estate'i en iyi şekilde temsil eder.
  
• En önemli ve öncelikli görevi, ofise gelen tüm telefon, mesaj ve e-posta trafiğini organize etmek ve doğru şekilde yönlendirmektir.
  
• Kiralık/satılık portföylerdeki afişlerden gelen aramaları doğru yönlendirebilmek adına; afiş asılı tüm portföylerin gayrimenkul danışmanı, konumu, bina adı, site adı ve belirgin yer özelliği gibi bilgilerine hâkim olur, ilgili danışmana yönlendirir.
  
• Ofise gelen ve ofisten gönderilecek tüm kargo-kurye işlemlerini yürütür ve takip eder. 
  
• Ofisin idaresi için gerekli tedarik süreçlerinin iletişimini yürütür.
  
•  İş önceliğinin müşteri memnuniyeti olduğunu bilerek hareket eder ve iş akışını buna göre düzenler.
  
• Ofise gelen ziyaretçi ve müşterileri ilgili danışman ve/veya broker'a bilgilendirerek toplantı odasına yönlendirir, ağırlamaya destek verir.
  
• Printer ve fotokopi makinesinin çalışmasını kontrol eder; aksaklık durumunun çözümünü ve sarf malzeme tedarikini takip eder.
  
• Ofis içi evrak akışının düzenli arşivlenmesini ve takibini sağlar.
  

Aranan Özellikler

• Öğrenim durumu lise ve üzeri olan,
  
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
  
• Duygusal zekâsı, iletişim ve ilişki yönetimi yeteneği yüksek,
  
• Çevresinde ve sosyal ilişkilerinde güvenilir bir imaj oluşturmuş, prezentabl,
  
• Zamanını doğru yöneterek disiplinli bir şekilde süreçlerine odaklanabilen,
  
• Ankara merkezde veya İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan
  
• Tercihen gayrimenkul sektöründe ofis asistanlığı / ön büro deneyimi olan