Kalite Yönetimi ve Belgelendirme Asistanı

YABA YAPI DONANIMLARI SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.

İş Tanımı

Şirketimiz tarafından üretilen ürünlerin, Almanya merkezli belgelendirme kuruluşları ile yürütmekte olduğumuz kalite ve sertifikasyon süreçlerinde görev alacak, Kalite departmanına doğrudan bağlı çalışarak süreçlerin takibini, yazışmalarını ve sözlü/yazılı tercümesini üstlenecek, bu alanda kendini geliştirmeye istekli "Kalite Yönetimi ve Belgelendirme Asistanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Mütercim Tercümanlık, Filoloji, Uluslararası İlişkiler, Fen Fakülteleri veya ilgili teknik/idari bölümlerinden mezun,
• Çok iyi derecede Almanca ve/veya ileri düzeyde İngilizce bilen (Yazışmaları yürütebilecek, toplantılarda aktif çeviri/köprü görevi üstlenebilecek seviyede),
• Kalite kontrol, dokümantasyon ve uluslararası belgelendirme süreçlerini öğrenmeye, bu alanda kariyer yapmaya hevesli,
• Planlama, arşivleme, ajanda takibi ve raporlama yönü güçlü,
• Dikkatli, detaylara önem veren ve güçlü bir takip yeteneğine sahip,
• Kalite Departmanı ile koordineli çalışarak, departmanlar arası ve yurt dışı iletişim trafiğini başarıyla yönetebilecek takım arkadaşları arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Kalite Departmanı ile birlikte Almanya merkezli belgelendirme kuruluşu arasındaki tüm e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,
• Yurt dışından gelen teknik evrak, regülasyon ve formları Kalite Müdürü için Türkçe' ye çevirmek; şirket içi hazırlanan evrakların yabancı dildeki karşılıklarını hazırlamak,
• Online veya yüz yüze yapılacak denetim ve toplantılarda anlık/ardıl tercüme yapabilecek derecede yabancı dil bilmek,
• Belgelendirme süreçlerine ait aksiyon planlarını, termin sürelerini ve eksik evrakları titizlikle takip edip raporlamak,
• Süreç içerisinde işin teknik mutfağını (kalite standartlarını) öğrenerek zamanla departman bünyesinde uzmanlaşmak.