Ofis Asistanı

YAKLAŞIM DANIŞMANLIK VE İNSAN KAYNAKLARI LİMİTED ŞİRKETİ

Gücümüzü insan odaklı yaklaşımımızdan alarak, müşterilerimiz için en yüksek değeri sunan hizmetler sağlayan bir ekibiz.
“Kaliteli hizmeti erişilebilir kılma” mottosuyla, müşterilerimize yalnızca hizmet değil, gerçek bir çözüm ortaklığı sunuyoruz.

Fikirlerin değer gördüğü, yardımlaşmanın doğal olduğu ve saygının temel alındığı bir çalışma ortamında, her geçen gün büyüyen yapımızı genç ve dinamik ekibimizin enerjisiyle destekliyoruz.

Kariyerinde dinamik, saygın ve çözüm odaklı bir ortamda yer almak istiyorsan, doğru yerdesin.

Bu yolculukta, organizasyonumuzu yetenekleriyle güçlendirecek ve sürdürülebilir kültürümüzün bir parçası olacak yeni bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

·         Günlük ofis açılış ve kapanış süreçlerini düzenli ve eksiksiz şekilde yürütmek,

·         Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili ekiplerimizle koordinasyonu sağlamak,

·         Toplantı odalarının rezervasyonlarını planlamak, kullanım takibini yapmak ve gerekli hazırlıkları gerçekleştirmek,

·         Kargo ve kurye gönderi/teslim süreçlerini organize etmek ve takibini sağlamak,

·         Şirket içi sarf malzemelerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları belirlemek ve tedarik süreçlerini yürütmek,

·         Ofis düzenini sağlamak ve ekiplerin günlük operasyonel süreçlerine destek vermek,

·         Ofis ekipmanlarının düzenli çalışmasını kontrol etmek, gerekli durumlarda teknik destek süreçlerini başlatmak,

·         Şirkete gelen telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili ekiplere yönlendirmek,

·         İdari süreçlerde oluşabilecek aksaklıkları tespit ederek çözüm süreçlerine katkı sağlamak,

 Aranan Nitelikler

·         İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişim),

·         Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,

·         Aktif araç kullanabilen ve geçerli sürücü belgesine sahip,

·         Güçlü iletişim becerilerine ve temsil yeteneğine sahip,

·         Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

·         Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen,

·         Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, çoklu görev yönetiminde başarılı,

·         Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi çalışma prensibine sahip.