İdari İşler ve Satınalma Sorumlusu

Yapıser Ambalaj ve Yalıtım Ürn. San. Tic. Ltd. Şti.

İDARİ İŞLER VE SATINALMA SORUMLUSU

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• İdari İşler ve Satın Alma süreçlerinde en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve tedarik süreçlerinin koordinasyonu konusunda deneyimli,
• Personel özlük işleri, puantaj ve bordro hazırlık süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Mavi yaka işe alım süreçlerinde deneyimli,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Manisa'da veya çevresinde ikamet eden / edebilecek.

İş Tanımı

Manisa Muradiye Organize Sanayi Bölgesi'nde faaliyet gösteren fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki görev ve sorumlulukları üstlenecekİdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu arıyoruz.

• Personel servis, yemekhane ve idari hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak.
• İdari bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve etkin şekilde yönetilmesini sağlamak.
• Araç ve filo yönetimi süreçlerini takip etmek.
• Bina bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların planlanmasını ve takibini yapmak.
• Sarf malzeme ihtiyaçlarını planlamak ve takip etmek.
• Kurumsal yazışmaları yürütmek, resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak.
• Kişisel koruyucu donanım (KKD) süreçlerini takip etmek.
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinde ilgili departmanlara operasyonel destek vermek.

• Mavi yaka işe alım süreçlerini planlamak, yürütmek ve sonuçlandırmak.
• Personel özlük dosyalarının oluşturulmasını, güncellenmesini ve arşivlenmesini sağlamak.
• İşe giriş, işten çıkış ve yasal bildirim süreçlerini yürütmek.
• Puantaj, fazla mesai ve devam kontrol süreçlerini takip etmek.
• Bordro hazırlık süreçlerine destek vermek ve ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak.
• Disiplin süreçlerini yürütmek; savunma, tutanak ve ilgili dokümantasyon süreçlerini organize etmek.

• Satın alma talepleri doğrultusunda tedarikçilerden fiyat tekliflerini toplamak ve Merkez Satın Alma birimine iletmek.
• Merkez Satın Alma tarafından gerçekleştirilen satın alma süreçlerinin fabrika operasyonlarını koordine etmek.
• Satın alınan malzeme ve hizmetlerin teslim alınmasını, ilgili departmanlara ulaştırılmasını ve fabrika içindeki organizasyonunu sağlamak.
• Satın alınan ürünlerin stok, envanter ve kayıt süreçlerini takip etmek.
• Satın alma faturalarının kontrolünü yaparak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
• Tedarikçiler, Merkez Satın Alma ve fabrika içindeki ilgili departmanlar arasında koordinasyonu yürütmek.