İşletme Asistanı

YEŞİL GLOBAL ENERJİ A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen SAP kullanımı konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Çözüm ve sonuç odaklı,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Tercihen ön muhasebe bilgisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve koordinasyon becerileri gelişmiş.

İŞ TANIMI

• Tesisin idari işler süreçlerini planlamak, organize etmek ve günlük işleyişin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis ve tesisin genel ihtiyaçlarını belirlemek, eksiklikleri takip etmek ve gerekli satın alma süreçlerini koordine etmek,
• üOfis ve ortak kullanım alanlarının temizlik, düzen ve genel işleyişini koordine etmek,
• Santral telefonuna gelen aramaları ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,
• Gelen/Giden evrak ve kargo sürecinin yönetmek,
• Aylık personel puantajlarının hazırlanmasına destek vermek,
• Resmi/özel kurum ve kuruluşlarla yazışmaları yürütmek,
• Fatura ve irsaliyelerin takibini, kontrolü yapmak ve kayıt altına almak,
• Faturaların zamanında ve doğru tutarlarda kesilmesini ve kontrollerini sağlamak,
• Günlük işlerin takibini ve organizasyonunu yapmak,,
• Raporlama, veri kaydı ve dosyalama işlerini yapmak,
• Kendisine bağlı personelin iş dağılımını, koordinasyonunu ve takibini sağlamak,,
• Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların en iyi şekilde yerine getirmek.