Ofis Asistanı ve Ön Muhasebe Sorumlusu

Z GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI ANONİM ŞİRKETİ

Z GYO'da Ofis Sekreteri ve Ön Muhasebe Sorumlusu; ofisin günlük düzenini, ziyaretçi ve iletişim akışını yönetirken temel ön muhasebe kayıtlarının düzenli ve eksiksiz ilerlemesini sağlar.

Bu rol, güçlü iletişim kadar dikkatli belge takibi, zaman disiplini ve güvenilirlik gerektirir.

Ne Yapacaksınız?

• Ofis içi günlük operasyonların düzenli, verimli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak
• Telefon trafiğini profesyonel, pozitif ve çözüm odaklı bir yaklaşımla yönetmek
• Gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek
• Toplantı odası planlamalarını, rezervasyonları ve toplantı hazırlıklarını organize etmek
• Telekonferans, çevrim içi toplantı ve temel ofis ekipmanı kurulumlarına destek olmak
• Seyahat, konaklama, kurye, evrak ve benzeri idari organizasyonları koordine etmek
• Ofis ihtiyaçlarını, sarf malzemelerini ve sipariş süreçlerini takip etmek
• Gelen-giden evrak, kargo ve doküman akışını düzenli şekilde yönetmek
• Ön muhasebe kayıtlarının tutulmasına ve temel muhasebe süreçlerine destek olmak
• Ofis düzeni, temsil kalitesi ve kurumsal işleyiş standartlarının korunmasına katkı sağlamak

Kimsiniz?

• Ön lisans veya lisans mezunu
• Ofis yönetimi, idari işler, sekreterya, ön muhasebe veya benzer alanlarda deneyim sahibi
• En az B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen
• Microsoft Office programlarını, özellikle Word, Excel ve Outlook’u etkin kullanabilen
• Ön muhasebe ve temel muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek ve güler yüzlü
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi gelişmiş
• Çoklu görevleri aynı anda düzenli şekilde yürütebilen
• Detaylara önem veren, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi
• Ankara’da tam zamanlı çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

Olursa Harika

• Gayrimenkul, inşaat, yatırım, finans veya kurumsal şirket ortamında ofis deneyimi
• Logo, Mikro, Paraşüt, Zirve veya benzeri ön muhasebe programlarına aşinalık
• Evrak, fatura, cari hesap, ödeme takibi ve idari raporlama süreçlerinde deneyim
• Üst yönetim, misafir ve toplantı organizasyonu süreçlerinde aktif görev almış olmak
• Kurumsal temsil, protokol ve ofis içi iletişim konularında deneyim

Size Neler Sunuyoruz?

• Halka açık bir GYO’da, büyüyen kurumsal yapının merkezinde yer alma fırsatı
• Net görev tanımları, düzenli süreçler ve sistemli işleyişe dayalı çalışma kültürü
• Farklı departmanlarla yakın çalışarak şirket işleyişini bütüncül şekilde görme imkanı
• Kurumsal temsil, idari operasyon ve ofis yönetimi alanlarında gelişim fırsatı
• Merkezi ve modern ofis ortamı