Yönetim Asistanı

ZEN GRUP MÜHENDİSLİK ENERJİ İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Zen Grup Mühendislik olarak Ankara ofisimizde görev alacak, yöneticimizin ajandasını ve günlük iş akışını organize edecek, temel muhasebe/finans süreçlerine destek verecek, ayrıca ihale ve resmi evrak takibi konusunda deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

?

Görev ve Sorumluluklar:

• Yönetici ajandasını, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek

• Telefon, e-posta ve gelen-giden evrakları takip etmek

• Fatura, çek-senet ve banka hareketlerini düzenlemek ve raporlamak

• İhale dosyalarının hazırlanması, güncellenmesi ve başvuru süreçlerine destek olmak

• Taşeron, tedarikçi ve müşteri sözleşmelerinin takibini sağlamak

• SGK, vergi dairesi, belediyeler gibi kurumlarla evrak ve yazışma süreçlerini yürütmek

• Evrak arşivleme, dokümantasyon ve ofis içi düzeni sağlamak

?

Aranan Nitelikler:

• İnşaat sektöründe en az 2 yıl benzer pozisyonda çalışmış olmak

• İhale süreçleri ve resmi evrak takibi konusunda deneyim sahibi

• Temel muhasebe/finans bilgisine sahip olmak

• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilmek

• Tercihen muhasebe programı (Logo, Mikro, Zirve vb.) kullanabiliyor olmak

• Planlama, takip ve dosyalama konusunda dikkatli ve titiz çalışmak

• Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak

• Tercihen aktif araç kullanabilmek

?

Çalışma Saatleri:

?? Hafta içi: 09:00 – 18:00?? Cumartesi: 09:00 – 15:00

?

Sunduğumuz Olanaklar:• Maaş + Yemek + SGK

• Kurumsal ve destekleyici bir çalışma ortamı

• Uzun vadeli kariyer ve gelişim fırsatı