Aksesuar Satın Alma Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Aksesuar satın alma sorumlusu sorumlulukları içerisinde; düzenli olarak fiyat ve yeni tedarikçi araştırmalarının yapılması, satın alınan ürünler hakkında raporlama yapılması gibi yükümlülükler de bulunmaktadır. Ayrıca; kalite ve içinde bulunulan sektör hakkında bilgi sahibi olunması da bu alanda hizmet veren kişilerde bulunması gereken donanımlardandır. Aksesuar satın alma sorumlusu görevleri genel olarak şu şekildedir:

• Firma için gerekli olan aksesuarları en uygun maliyetle satın almak,
• Satın alınan ürünlerin stok girişlerini yapmak,
• Hem aksesuarları hem de bu ürünlerin temin edileceği tedarikçileri araştırmak,
• Aksesuar stoklarını düzenli olarak kontrol etmek ve satın alma süreçlerini belirlemek,
• Depo ve aksesuar organizasyonunu doğru bir şekilde yapabilmek,
• Satın alınan ürünler hakkında maliyet raporları hazırlamak,
• Hazırlanan bu raporları üst düzey yöneticilere sunmak,
• Aksesuarların, firmanın ihtiyaçlarını karşılayabileceği konusunda ilgili birimlerden onay almak,
• Sipariş kapsamında verilen irsaliyelerin ve faturaların denetlemesini yapmak,
• Sipariş üzerine gelen ürünlerin kontrollerini yapmak ve ilgili aksesuarların yönlendirilmesi işlemini sağlamak,
• Depo ve diğer birimler ile koordineli bir şekilde çalışarak, eksiklikleri gidermek,
• Gerekli zamanlarda tedarik sağlanan firmalar ya da kişiler ile iletişime geçmek,
• Üretim departmanı tarafından onay alan tedarikçileri sisteme onaylı tedarikçi olarak kayıt etmek.

Aksesuar satın alma sorumlusu nasıl olunur sorusu için eğitim bakımından, en az lise veya dengi okullardan mezun olmak gerekir, yanıtı verilebilir. Ancak çoğu firma üniversite eğitimini tamamlayan kişilere işe alım sürecinde öncelik tanır. Bu pozisyonda çalışmak için özellikle İktisat Bölümü veya İşletme Bölümü mezunu kişiler avantajlı görülür. Aksesuar satın alma sorumlusu olarak hizmet vermek isteyenler; satın alma süreci konusunda eğitim veren çeşitli kurslara katılarak da kendilerini geliştirebilirler. Kurslara katılıp eğitim alan adaylar, süreci başarı ile tamamlamaları durumunda sertifika kazanır. İlgili sertifikalar da işe alım sürecinde adayı öne çıkaran unsurlar arasında yer alır.

Aksesuar satın alma sorumlusu olmak için gerekli şartlardan ilki, satın alma işlemleri konusunda bilgili ve deneyimli olmaktır. Bu pozisyonda çalışan kişilerin genel olarak; bilgisayarı iyi kullanabilen, Microsoft Office programlarına hakim kişiler olması gerekmektedir. Meslek dahilinde kişilerde var olması gereken diğer özellikler de aşağıdaki maddelerde ifade edilmiştir:

• Takım çalışmasına uyum sağlayabilmek,
• Üst düzey yöneticiler tarafından verilen görevleri zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmek,
• Raporlama ve sunum becerilerine sahip olmak,
• İyi iletişim becerilerine sahip olmak,
• Dikkatli ve detaycı olmak,
• Sorunlar karşısında pratik çözümler üretebilmek,
• Esnek ve dinamik çalışma saatlerine ayak uydurabilmek,
• Araştırmayı ve öğrenmeyi seviyor olmak,
• Planlı ve sorumluluk sahibi olmak,
• Koordine etme ve denetleme özellikleri gelişmiş biri olmak,
• Aynı anda birden fazla işi yapabilmek,
• Denetlenmesi gereken ürünlerin takibini yapabilmek,
• Liderlik vasfına sahip olmak ve gerektiğinde diğer çalışanları organize edebilmek;
• Müşterinin beklentilerine ve memnuniyetine öncelik vermek.

Aksesuar satın alma sorumlusu işe alım şartlarında en az lise mezunu olunması ilk koşul olarak belirlenmiştir. Fakat işverenlerin büyük bir kısmı üniversite mezunu olan kişilere ayrıcalık tanımakta ve bu kişiler işe alım süreci içerisinde daha avantajlı olabilmektedir. Bu pozisyonda görev almak isteyen kişilerden; firmanın ilkelerine bağlı bir şekilde hizmet verebilmesi, siparişlerin tedarik sürecini yürütebilmesi, bağlı bulunan sektöre hakim olunması gibi beklentiler bulunur. B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek de bu pozisyon dahilinde kişilerden talep edilenler arasında yer almaktadır. Aksesuar satın alma sorumlusu mülakatları genel olarak sözlü bir biçimde; adayların aldıkları eğitim ve sahip oldukları iş deneyimlerini sorgulamak amacı ile yapılmaktadır. Bu pozisyonda görev alan kişiler, tekstil firmalarında, giyim sektöründe, moda evlerinde, konfeksiyon alanında, mağazacılık sektöründe çalışabilirler. Aksesuar satın alma sorumlusu maaşları, kişilerin sahip olduğu tecrübeye ve almış olduğu eğitimlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmektedir. Ayrıca firmaya ve sektöre göre de maaş tutarlarında farklılıklar söz konusu olabilmektedir. Bu meslek dalında çalışmak isteyen kişiler, Kariyer.net üzerinden aksesuar satın alma sorumlusu iş ilanları seçeneklerini inceleyebilirler. Ayrıca Kariyer.net'te ikamet edilen şehre göre arama yapılabilir. Örneğin; İstanbul'da ikamet eden kişiler, İstanbul aksesuar satın alma sorumlusu iş ilanları sayfasını ziyaret ederek kendileri için en uygun kriterlere sahip işleri bulabilirler.