Assistant Buyer Nedir, Nasıl Olunur?

Satın alma asistanı olarak görev alan kişilerin yaptığı işin içeriği, çalıştığı sektöre göre farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak amacına uygun ürün seçimi, bütçenin hazırlanması, envanterin izlenmesi, satın alma siparişlerinin yönetimi assistant buyerlerin iş tanımı içerisinde yer alabilir. Özellikle asistan olarak idari destek sağlayan assistant buyerlerin, ürünlerin satın alma sürecinde yönetici ve alıcı arasındaki iletişimde aktif görev alması beklenir. Satın alma departmanında bir destek sağlayıcı olarak görev alan asistanlardan ürünün seçilmesinden, mağazada satışının yapılması sürecine kadar ticari iletişimi sağlaması beklenir. Assistant buyer, ürünün ticaretini yaparak görev aldığı markanın hedef kitlesine uygun seçeneklerin alımını sağlayan üstlerine bu süreçte destek vermesi açısından önemli bir sorumluluğa sahiptir. Satın alma asistanı, satış ilişkilerinin sürdürülmesinde aktif bir şekilde görev alarak ürün siparişlerinin verilmesi ve sonrasında sürecin takip edilmesini sağlar. Bu pozisyonda çalışan kişilerin bir başka görevi de perakende ve fiyatlandırma stratejilerinin hazırlanması olarak tanımlanabilir. Satın alma asistanı, rakip firmaları takip ederek markanın içinde bulunduğu pazar eğilimlerini gözlemleyip raporlar hazırlayabilir. Ayrıca bu mesleği yapan kişiler, raporların yorumlanması sürecinde de aktif rol alabilir. Satın alma uzmanı, çalıştığı markanın kimliğine ve hedef kitlesine göre ürünlerin belirlenip satın alınması sürecinde görev alabilir. Aynı zamanda ürünlerin mağazaya ulaştırılması ve mağaza sunumlarında da satın alma asistanının düşünceleri önemli olabilir. Ürünlerin kategorize edilmesi de bu meslek grubunun sorumluluğunda olabilir. Assistant buyer görev ve sorumlulukları çalışılan sektöre göre değişiklik gösterse de genel olarak şu şekilde sıralanabilir:

• Alıcıya yardımcı olarak doğru ürünlerin seçilmesini sağlamak.
• Bütçe hazırlamak ve pazar eğilimlerini takip etmek.
• Satın alma siparişlerini not almak, yerleştirmek ve takibini sağlamak.
• Uygun envanter planlaması yapmak ve sürdürmek.
• Satıcılarla pazarlık yaparak en uygun ürünü, iyi fiyata satın almak.
• Satıcılarla sağlam ve uzun ömürlü iletişim kurmak.
• Yeni tedarikçileri araştırıp bulmak ve bu konuda alıcıya bilgi vermek.
• Ürün performansı ve istatistikleri hakkında raporlar sunmak.
• Rekabetçi perakende satış ve ücretlendirme planı hazırlamak.
• Markanın hedef kitlesi ve marka kimliğine uyumlu ürünleri belirlemek.
• Trendleri takip ederek uygun fiyatlı ürünü bulmak ve alıcıyı bilgilendirmek.
• Moda etkinlikleri ve fuarlara katılarak müşteri veya tedarikçilerle bağlantı kurmak.
• Eski satışları inceleyerek tüketici tercihlerinin değişim veya yönelimine odaklanmak.
• Gerektiğinde pazarlama, reklam departmanı veya mağaza görevlisi ile birlikte çalışarak ürünlerin müşteri beklentisini ne derece karşıladığını kontrol etmek.
• Mağaza içinde ürünlerin satışa uygun şekilde yerleştirilmesine destek olmak.

Assitant buyer nasıl olunur sorusu için mühendislik fakülteleri işaret edilebilir. Üniversitelerin İşletme, Pazarlama, Tekstil Mühendisliği gibi bölümlerinde eğitimini tamamlayan adayların satın alma asistanı olarak görev alması mümkün olabilir. Bunun yanı sıra, satın alma konusunda kariyer yapmak isteyen, trendleri takip eden adaylar da assistant buyer iş başvurularında öncelikli olarak tercih edilebilir. Örneğin; bir giyim markasında satın alma asistanı olarak görev almak için moda trendlerini yakından takip etmek gerekir. Trend olan ürünü en uygun fiyatla bulmak için tedarikçilerle görüşmek, pazarlık yapmak, perakende satış pazarını takip etmek ise bu alanda alınmış eğitimle mümkün olabilir. Üniversitelerin Ekonomi bölümünden alınan diploma da kişinin öne çıkmasını sağlayabilir. Diğer yandan, satın alma sertifika programlarından alınacak bir sertifika da faydalı olabilir.

Assitant buyer olmak için üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans diploması almak gerekir. Özellikle kendisini perakende satış ve mağazacılık sektöründe geliştirmek isteyen adaylar öncelikli olarak tercih edilebilir. Assitant buyer işe alımlarında yeni mezun adaylar da tercih edildiğinden deneyim sahibi olmak her firma için şart olarak sunulmayabilir. Bu alanda bir süre çalışarak deneyim kazanmak da avantaj sağlar. Bu mesleği icra edebilmek için adayların iletişim ve müzakere becerilerinin de güçlü olması gerekir. Ek olarak, analitik düşünme becerisi de assistant buyer olmak için gereken şartlar arasında yer alabilir. Ayrıca iyi derecede yabancı dil hakimiyeti bu iş için önemlidir.

Genel olarak assistant buyer iş ilanlarında karşılaşılabilecek işe alım şartları şu şekilde özetlenebilir:

• Analitik düşünce yapısına sahip olmak.
• MS Office programlarına hakim olmak.
• Kolektif çalışma ortamına ve çoklu görevlere uyum sağlamak.
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak.
• Sözlü ve yazılı iletişimde yetenekli olmak ve sorunlara çözüm odaklı yaklaşabilmek.

Assistant buyer maaş aralıkları başvurduğunuz şirketin içinde bulunduğu sektöre göre değişiklik gösterebilir. Assistant buyer maaşları aynı zamanda şirketin yapısına ve konumuna göre de değişebilir. Siz de bu pozisyonda çalışmak için Kariyer.net üzerinden yayınlanan ilanları inceleyebilirsiniz. Buyer iş ilanlarını takip ederek kendinize en uygun iş seçeneğine ulaşabilirsiniz.