Etkinlik Uzmanı Nedir?

Etkinlik Uzmanı Ne Demek?

Kültür ve organizasyon firmalarında, gerçekleştirilecek etkinliklerin planlama aşamasından etkinlik günü ve sonrasına dair değerlendirmenin yapılmasına kadar geçen süreci yönetmekle sorumlu kişiler “Etkinlik Uzmanı” olarak tanımlanır. Konferans, doğum günü, düğün, yıl dönümü, satış toplantısı gibi etkinliklerin organizasyon planlamasını yapmakla yükümlüdürler.

Etkinlik Uzmanı Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

Etkinlik uzmanları, planlamasını yürüttükleri organizasyonları eksiksiz bir şekilde gerçekleştirmekle yükümlü kişilerdir. Sorumluluğunu aldıkları organizasyonları sorun yaşamadan tamamlayabilmek adına çeşitli görevler edinirler. Bu görevler şu şekilde sıralanabilir;

  • Etkinlik bütçesini ve takvimini oluşturmak,
  • Belli bir iş planı yapmak ve gerekli adımların planlamaya uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
  • Gerçekleştirilecek organizasyon ya da etkinlik adına ekip oluşturarak, görev dağılımını yapmak,
  • Etkinliğin geniş kitlelerce doğru bir şekilde duyurulması için alakalı birimler aracılığı ile tanıtım çalışmalarında bulunmak,
  • Etkinliğin bitiminden sonra değerlendirme ve sonuç raporu hazırlamak.

Etkinlik Uzmanı Olma Şartları Nelerdir?

Etkinlik uzmanı olabilmek için belli bir resmi kuruma yönelik eğitim zorunluluğu yoktur. Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Sanat ve Kültür Yönetimi, Gösteri Sanatları Yönetimi, Pazarlama ya da İktisat bölümlerinde okuyan kişiler, kariyerini Etkinlik Uzmanlığı alanında ilerletebilir. Etkinlik yönetimi alanında örgün ve uzaktan eğitim şeklinde sertifika programları düzenlenir. Programın belirlediği niteliklere göre ilköğretim, lise ya da üniversite mezunu olan herkes bu eğitimlere başvuru yapabilir.

Etkinlik Uzmanı Olmak İçin Hangi Eğitimi Almak Gerekir?

Etkinlik uzmanlığı eğlence ve organizasyon alanında kendini gösteren hareketli bir alandır. İşe başlamadan önce sektörü kapsayan bölümler hakkında teknik eğitimler almak fayda sağlayabilir. Etkinlik uzmanı olabilmek adına verilen bazı eğitimler şu şekilde sıralanabilir;

  • Etkinlik Yönetimine Giriş
  • Etkinlik Planlamak İçin Ön Adımlar
  • Mekânlar
  • Pazarlama
  • Satıcılar
  • Kendi İşini Kurma
  • Müşterileri Almak
  • Hizmet ve Uzmanlıklar