Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Nedir?

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Ne Demek?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu, planlamadan uygulamaya kadar tüm organizasyon süreçlerinin müşterinin talep ettiği standartlarda gerçekleşmesini sağlar. Mağaza, fuar, konser alanı, spor salonları veya diğer kamusal mekanlarda etkinlik düzenleyerek marka bilinirliği ve satışları artırmayı hedefler.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusunun temel görevi, satışları artıracak ve bir ürün veya hizmet için farkındalık yaratacak etkinlikler düzenlemektir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şunlardır;

  • Organizasyon planı onaylandıktan sonra, etkinlik organizatörlerine planı açıklamak ve gerekli personeli seçmek,
  • Projenin zaman çizelgesini ve önceliklerini belirlemek,
  • Tedarikçi ilişkilerini yönetmek,
  • Organizasyon bütçesini belirlemek,
  • Etkinliğin tanıtım ve pazarlamasına yönelik faaliyetler planlamak,
  • Organizasyonun verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak amacıyla operasyonel ve idari görevleri yönetmek,
  • Otopark, ilk yardım alanı ve medya için özel mekanlar ayarlamak,
  • Sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirildiğinden emin olmak,
  • Potansiyel müşterilerle iletişim kurmak ve mevcut müşterilerle ilişkileri sürdürmek

Nasıl Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olunur?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olmak için, üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İktisat, İşletme, Pazarlama ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olma şartı bulunmaktadır.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusunda Olması Gereken Özellikler

Etkinlik ve organizasyon sorumlusunun, öncelikli olarak planlama, yönetim ve koordinasyon becerilerine sahip olması beklenir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler şunlardır;

  • Pazarlama metrikleri hakkında bilgi sahibi olmak,
  • Tempolu çalışma ortamına uyum sağlamak,
  • İnisiyatif alabilmek,
  • Ekip motivasyonunu sağlayabilmek,
  • Seyahat engeli bulunmamak,
  • Çoklu görevleri önceliklendirebilmek,
  • Fazla mesai yapabilmek,
  • Problem çözme yeteneği göstermek,
  • MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
  • Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.