Organizatör Nedir, Nasıl Olunur?

Etkinlik ve fuar alanlarının genel yönetimin gerçekleştiren organizatör liderlik becerileri ile iş dünyasında sivrilir. Görev aldığı çalışma ortamındaki çalışanları disiplinize eder ve yönetim becerileriyle etkinliğin planlandığı şekilde ilerlemesini sağlar. Risk yönetimini gerçekleştirir ve kreatif çözümler sunar. Okuyan ve yeni trendleri takip ederek bunları uygulayan organizatörler meraklı ve araştırmacı kişilikleriyle tanınır. Sorunlar karşısında çözüm odaklı hareket etmek ve gözlem yeteneğini kullanarak organizasyonun sorunsuz ilerlemesini sağlamak organizatörü tanımlayan özellikler arasında yer alır. 

Organizatör birçok etkinliği yönetir. Disiplinli olan bu kişiler meslek hayatları boyunca planlı hareket eder. Personelleri disiplinize etmesinin yanı sıra konuklara güler yüzle yaklaşan bu kişiler yoğun stres altında faaliyetlerini gösterir. Nazik dilini kullanarak etkinlikle ilgili geri bildirim de alır.. Çoklu iş becerisini kullanarak hem konuklara ilgi gösterir hem de organizasyonun başarılı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Kişisel bakımına dikkat ederek konukların etkinlikten mutlu ayrılmasını hedefler. Enerjik yapısıyla görev aldığı çalışma ortamındaki işlerin sorunsuz ilerlemesini destekler.

• Adobe Photoshop 
• İnsan Kaynakları Yönetimi 
• Sosyal Medya Yönetimi 

• Düzenlenecek etkinlikle ilgili özel istek ve ihtiyaçları tespit etmek için organizasyon sahibi ile görüşme yapmak, 
• Müşterinin isteği doğrultusunda organizasyonun planlamasını yapmak, 
• Organizasyon için bütçe oluşturmak, 
• Müşteriden bütçe onayını almak ve kararlaştırılan bütçe dahilinde organizasyonun tamamlanmasını sağlamak, 
• Yapılacak etkinlik için en uygun mekanı belirleyip, tahsis etmek, 
• Reklam ve pazarlama çalışanları yardımıyla, etkinliğin tanıtımı için, etkinlik rehberi, bilet, broşür, ilan ve sosyal medya görselleri oluşturmak, 
• Organizasyonda yer alacak personel ve gönüllülerin işe alımlarını gerçekleştirmek, 
• Çalışacak personeli koordine etmek ve denetimini sağlamak, 
• Güvenlik, ışıklandırma, ses ekipmanı, ekran, sahne, yiyecek ve içecek gibi çeşitli mal ve hizmetlerin satın alımını veya kiralamasını yapmak, 
• Davetli listesi, özel misafir ve ulaşım gibi ayrıntıları yönetmek, 
• Organizasyon öncesi oluşabilecek tüm sorunları tespit etmek ve gidermek, 
• Müşteriler tarafından talep edilebilecek diğer görevleri yerine getirmek 

Organizatör olmak için herhangi bir resmi eğitim zorunluluğu bulunmamaktadır. Çeşitli enstitü ve akademilerin, Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi sertifika programları mevcuttur. 

• Etkin planlama ve organizasyon becerisi göstermek, 
• Güçlü zaman yönetimi becerisi sergilemek, 
• Ekip çalışması ve yönetimine yatkınlık göstermek, 
• Yeniliklere açık olmak, 
• Düzenli ve detaycı çalışma becerisi sergilemek, 
• Olumlu tutum ve yüksek motivasyon sahibi olmak, 
• Kriz anlarında inisiyatif alabilmek 

Etkinlik ve fuar gibi toplu halde gerçekleştirilen büyük etkinlikleri organize eden kişi organizatör ne demek sorusuna yanıt verir. Eğlence kültür sanat iş ilanları başta olmak üzere birçok alanda görev alan firmalar etkinlikleri organize edebilecek kişileri arar. Büyük organizasyon şirketleri olduğu kadar kongre ve fuar merkezlerinde de görev alan bu kişiler stres altında sorumluluklarını gerçekleştirir.  

Turizm ve otelcilik gibi alanlarda da görev alan organizatör etkinlik yapılacak alanın bütün işlerinden sorumlu olur. Bu alanda görev alan personeli disiplinize etmek ve etkinliğin bütün mali süreçleriyle ilgilenmek organizatör ne iş yapar sorusuna yanıt verir. Gelen konukları karşılayarak etkinliğin sorunsuz gerçekleşmesini amaçlar. Kendi organizasyon şirketlerini kuran organizatörler küçük olduğu kadar büyük eğlence işlerinde de rol alır.  

Organizatör bağlı olduğu etkinliği organize etmekle yükümlü kişi olarak iş dünyasında yer alır. Küçük olduğu kadar büyük eğlence işlerini de yöneten bu kişiler yüksek stres altında görevlerini üstlenir. Etkinlikteki işlerin sorunsuz işlemesi için yoğun çaba sarf eder. Bu da çalışma koşullarının zorlaşmasına neden olur. Büyük etkinlikleri organize eden kişiler daha çok unsurla aynı anda ilgilendiği için çalışma koşulları daha zorlu olur.  

Organizatörler hafta içi olduğu kadar hafta sonu veya gecenin geç saatlerine kadar organizasyon işleriyle uğraşabilir. Özellikle büyük organizasyonlarda ortaya çıkan mali problemler onların daha çok çalışmasına neden olur. Görev aldığı etkinliğe ve işe göre organizatör maaşı ve çalışma koşulları farklılık gösterir. Kurum adına çalışabileceği gibi kendi kurduğu ofiste de görev alan organizatörler bulunur. Devraldıkları işlere göre çalışma planları ortaya çıkar ve çalışma koşulları belirlenir.  

Eğlence ve sanat dünyasındaki etkinlikleri organize eden organizatörler görev aldığı organizasyonun şemasına göre çalışmalarını sürdürür. Hafta içi olduğu kadar hafta sonu ve gecenin geç saatlerindeki etkinliklerde de yer alabilen bu kişiler yoğun stres altında faaliyet gösterir. Küçük olduğu kadar büyük ölçekli organizasyonlarda da yer aldığı için çalışma saatleri farklılık gösterir. Ayrıca farklı şehirlerde görev alan organizatörlerin çalışma saatleri de birbirinden farklı olabilir.  

Alacağı etkinlik işleri paralelinde çalışmalarını gerçekleştiren organizatörler etkinlikle ilgili belirli durumlarda sorunlarla karşılaşabilir. Mali sorunlar olduğu kadar etkinlikle ilgili ortaya çıkan diğer sorunlar da organizatörlere daha çok sorumluluk yükler. Organizatör çalışma alanları farklı şirketler olabileceği gibi kendi şirketleri de olabilir. Üstlendikleri projelerin durumuna göre çalışmalarını yürüten bu kişiler etkinliklerin başarılı olması için uzun saatler emeklerini sarf eder.  

Organizatör alımı yapan işletmeler yaş sınırı noktasında bir seviye belirtmez. Fakat bu alanda görev alan kişiler dinamik bir ortamda faaliyet gösterdiği için organizatörlerin genç olması ve süreci yönetebilecek enerjiye sahip olması önemli bir faktör olarak ön plana çıkar.  

Organizatörler birçok etkinliğin sorunsuz yönetilmesini sağlar. Etkinliğin çok yapıldığı şehirlerde yer alan işletmeler organizatör istihdamında ön plana çıkar. İstanbul’un Avrupa yakası en çok organizatör talebini yayınlarken Ankara ve İzmir gibi diğer büyük şehirlerde de organizatör talepleri bulunur. Ayrıca turizmin başkenti olan Antalya’da da yaz aylarının gelmesiyle organizatör alımları artar.   

Organizatör olmak isteyen bireylerin finansal olduğu kadar birçok beceriyi bünyesinde toplaması gerekir. Alımlarda herhangi bir eğitim kriteri aranmasa da ekonomi ve işletme gibi finansal alanlardan mezun olan kişiler mesleki hayatta daha çok öne çıkabilir. Organizatör nasıl olunur sorusuna liderlik ve mali becerilere sahip olmak şeklinde yanıt verilebilir.  Organizatörler belirli eğitim programlarına katılarak kendini geliştirebilir. Bu alanda var olan organizatör sertifikası eğitimleri etkinliklerin nasıl daha iyi organize edilebileceğini adaylara öğretir.

Organizatör olmak isteyenlerin sabırlı olması ve sonuç odaklı hareket etmesi gerekir. Stres ve kriz yönetimi gibi konuların yanı sıra sözel iletişim becerilerini güçlendirebilirsin. Liderlik ve çoklu iş becerisi gibi noktaları geliştirerek büyük organizasyonlarda başarılı olabilirsin. İngilizce gibi farklı dilleri bilmek yabancı şirketlerin organizasyon işlerini almanı sağlar. Dil kurslarına giderek kendini geliştirebilir, daha büyük sorumluluklar alarak yüksek ücretler altında çalışabilirsin.