Organizatör Nedir?

Organizatör Nedir?

Organizatör Ne Demek?

Organizatör; konser, sergi, seminer, konferans, lansman, festival gibi çeşitli etkinlikleri planlayan ve organize eden kişidir. Kamu ve özel sektör için veya bireysel hizmet verir. Kısıtlı zaman içinde organizasyonun, dekor, catering, eğlence, ulaşım, lokasyon, davetli listesi, ekipman gibi ayrıntılarını yönetir. Organizasyonun basılı yayın ve dijital ortamda tanıtımının yapılmasında rol alır.

Organizatör Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

  • Düzenlenecek etkinlikle ilgili özel istek ve ihtiyaçları tespit etmek için organizasyon sahibi ile görüşme yapmak,
  • Müşterinin isteği doğrultusunda organizasyonun planlamasını yapmak,
  • Organizasyon için bütçe oluşturmak,
  • Müşteriden bütçe onayını almak ve kararlaştırılan bütçe dahilinde organizasyonun tamamlanmasını sağlamak,
  • Yapılacak etkinlik için en uygun mekanı belirleyip, tahsis etmek,
  • Reklam ve pazarlama çalışanları yardımıyla, etkinliğin tanıtımı için, etkinlik rehberi, bilet, broşür, ilan ve sosyal medya görselleri oluşturmak,
  • Organizasyonda yer alacak personel ve gönüllülerin işe alımlarını gerçekleştirmek,
  • Çalışacak personeli koordine etmek ve denetimini sağlamak,
  • Güvenlik, ışıklandırma, ses ekipmanı, ekran, sahne, yiyecek ve içecek gibi çeşitli mal ve hizmetlerin satın alımını veya kiralamasını yapmak,
  • Davetli listesi, özel misafir ve ulaşım gibi ayrıntıları yönetmek,
  • Organizasyon öncesi oluşabilecek tüm sorunları tespit etmek ve gidermek,
  • Müşteriler tarafından talep edilebilecek diğer görevleri yerine getirmek

Nasıl Organizatör Olunur?

Organizatör olmak için herhangi bir resmi eğitim zorunluluğu bulunmamaktadır. Çeşitli enstitü ve akademilerin, Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi sertifika programları mevcuttur.

Organizatörde Olması Gereken Özellikler

  • Etkin planlama ve organizasyon becerisi göstermek,
  • Güçlü zaman yönetimi becerisi sergilemek,
  • Ekip çalışması ve yönetimine yatkınlık göstermek,
  • Yeniliklere açık olmak,
  • Düzenli ve detaycı çalışma becerisi sergilemek,
  • Olumlu tutum ve yüksek motivasyon sahibi olmak,
  • Kriz anlarında inisiyatif alabilmek