Kongre Organizasyon Lideri

NWG Servis Hizmetleri

Kongre Uzmanı

Hizmet sağladığımız uluslararası bir ilaç firmasının İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzereKongre Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

1. Etkinlik Planlama ve Organizasyon

• Yurt içi ve yurt dışı kongre, sempozyum ve bilimsel toplantıların planlanması, koordinasyonu ve operasyonel takibinin yürütülmesi.
• Pazarlama, Satış, Medikal ve Hukuk departmanları ile yakın iş birliği içerisinde çalışılması.
• Etkinlik taleplerinin zamanında ve eksiksiz karşılanabilmesi için gerekli iç iletişim ve koordinasyonun sağlanması.

2. Uyumluluk ve Onay Süreçleri

• Etkinliklerin, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) Tanıtım Faaliyetleri Yönetmeliği ve AIFD İyi Tanıtım İlkeleri doğrultusunda yürütülmesinin sağlanması.
• Şirket içi onay süreçlerinin ilgili sistemler üzerinden takip edilmesi ve gerekli onayların eksiksiz şekilde tamamlanması.

3. Tedarikçi Yönetimi

• Kongre ve seyahat acenteleri, transfer firmaları, stant kurulum şirketleri ve diğer hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yönetilmesi.
• Sözleşme, teklif, satın alma ve hizmet süreçlerinin takip edilmesi.

4. Bütçe Takibi

• Etkinlik bütçelerinin planlanan hedefler doğrultusunda yönetilmesi.
• Hizmet bedelleri, sponsorluk ödemeleri ve ilgili harcamaların kontrol ve takibinin yapılması.

5. Dokümantasyon ve Arşiv Yönetimi

• Kongre ve toplantılara ilişkin tüm dokümantasyonun eksiksiz şekilde hazırlanması ve arşivlenmesi.
• Denetim süreçlerine yönelik kayıtların güncel ve erişilebilir şekilde muhafaza edilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Kongre ve organizasyon süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen acentelerin kongre departmanlarında veya ilaç firmalarının kongre/organizasyon ekiplerinde en az2 yıl deneyim sahibi,
• İleri düzeyde organizasyon ve koordinasyon becerisine sahip,
• Güçlü iletişim ve insan ilişkileri becerileri olan,
• Takip yönü kuvvetli ve detay odaklı çalışabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Önceliklendirme ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Başvurular gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilecektir.