Organizasyon Sorumlusu

Metafor Organizasyon

Organizasyon alanında faaliyet gösteren şirketimizde, farklı ölçek ve konseptte etkinlik, toplantı ve organizasyonların uçtan uca planlanması ve yürütülmesinden sorumlu olacak Organizasyon Sorumlusu arıyoruz. Genel Nitelikler: Tercihen üniversitelerin İşletme, İletişim, Halkla İlişkiler, Turizm veya ilgili bölümlerinden mezun, Etkinlik, kongre, fuar, düğün, kurumsal organizasyon vb. süreçlerde görev almış, organizasyon yönetimi konusunda deneyimli, Güçlü planlama ve organizasyon becerilerine sahip, aynı anda birden fazla süreci takip edebilen, İletişim becerisi yüksek, müşteri, tedarikçi ve iç paydaşlarla etkili ve profesyonel iletişim kurabilen, Takım çalışmasına yatkın, gerektiğinde ekipleri yönlendirebilecek ekip çalışması kültürüne sahip, MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint vb.) etkin kullanabilen, Analitik düşünebilen, problem çözme ve karar alma konularında yetkin, Çözüm odaklı, sonuç odaklı ve yüksek sorumluluk bilincine sahip, Yoğun ve değişken iş temposuna, esnek çalışma saatlerine ve gerektiğinde saha çalışmalarına uyum sağlayabilecek, Planlı, düzenli çalışan ve iş takip disiplinine sahip. İş Tanımı: Şirketin yürüttüğü etkinlik, toplantı, lansman, fuar, kongre vb. organizasyonların uçtan uca planlanması, koordinasyonu ve takibi, Müşteriden/ilgili birimden gelen talepler doğrultusunda organizasyon konseptinin, kapsamının ve ihtiyaçlarının belirlenmesi, Etkinlik mekânı, ekipman, teknik altyapı, catering, konaklama, ulaşım vb. tüm operasyonel ihtiyaçların planlanması ve organize edilmesi, Tedarikçi ve iş ortaklarından tekliflerin toplanması, karşılaştırılması, bütçe ve zaman planının hazırlanmasına katkı sağlanması, Organizasyon öncesi hazırlıkların, saha kurulumlarının ve operasyonel süreçlerin yerinde takibi ve yönetimi, Etkinlik süresince zaman planına uygun akışın sağlanması, ekiplerin koordinasyonu ve olası aksaklıkların hızlıca giderilmesi, Müşteri ve katılımcı memnuniyetini gözeterek iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi, Gerçekleştirilen organizasyonlara ait raporların, geri bildirimlerin ve iyileştirme önerilerinin ilgili birimlerle paylaşılması, Departman süreçlerinde verimliliği artıracak yeni uygulama ve yöntemler geliştirilmesine katkıda bulunulması. Organizasyon yönetimi alanında kariyer hedefleyen, dinamik ve sonuç odaklı adayların başvurularını bekliyoruz.