Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Kimdir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu, planlamadan uygulamaya kadar tüm organizasyon süreçlerinin müşterinin talep ettiği standartlarda gerçekleşmesini sağlar. Mağaza, fuar, konser alanı, spor salonları veya diğer kamusal mekanlarda etkinlik düzenleyerek marka bilinirliği ve satışları artırmayı hedefler.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusunun Görev Tanımı Nedir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusunun temel görevi, satışları artıracak ve bir ürün veya hizmet için farkındalık yaratacak etkinlikler düzenlemektir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şunlardır;

  • Organizasyon planı onaylandıktan sonra, etkinlik organizatörlerine planı açıklamak ve gerekli personeli seçmek,
  • Projenin zaman çizelgesini ve önceliklerini belirlemek,
  • Tedarikçi ilişkilerini yönetmek,
  • Organizasyon bütçesini belirlemek,
  • Etkinliğin tanıtım ve pazarlamasına yönelik faaliyetler planlamak,
  • Organizasyonun verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak amacıyla operasyonel ve idari görevleri yönetmek,
  • Otopark, ilk yardım alanı ve medya için özel mekanlar ayarlamak,
  • Sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirildiğinden emin olmak,
  • Potansiyel müşterilerle iletişim kurmak ve mevcut müşterilerle ilişkileri sürdürmek

Nasıl Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olunur?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olmak için, üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İktisat, İşletme, Pazarlama ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olma şartı bulunmaktadır.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusunun Nitelikleri Nelerdir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusunun, öncelikli olarak planlama, yönetim ve koordinasyon becerilerine sahip olması beklenir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler şunlardır;

  • Pazarlama metrikleri hakkında bilgi sahibi olmak,
  • Tempolu çalışma ortamına uyum sağlamak,
  • İnisiyatif alabilmek,
  • Ekip motivasyonunu sağlayabilmek,
  • Seyahat engeli bulunmamak,
  • Çoklu görevleri önceliklendirebilmek,
  • Fazla mesai yapabilmek,
  • Problem çözme yeteneği göstermek,
  • MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
  • Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Pazarlama %90
  • Eğitim %80
  • Satış %80
  • Operasyon %70
  • İnsan Kaynakları %60
  • Spor %50
  • Organizasyon %14,1
  • Turizm %1,7
  • Hizmet %1,7
  • Halkla İlişkiler %1,7
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Reklam ve Tanıtım %20,1
  • Eğlence - Kültür - Sanat %15,1
  • Turizm %10,8
  • Hizmet %7,2
  • Eğitim %3,4
  • Gıda %2,3
  • Danışmanlık %1,9
  • Topluluklar %1,8
  • Bilişim %1,3
  • Sağlık %1,3
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Cinsiyet Dağılımı
  • Kadın %45,8
  • Erkek %44,7
  • Belirtilmemiş %9,5
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Eğitim Durumu
  • İlköğretim %100
  • Üniversite %55,9
  • Doktora %30
  • Ön Lisans %14,7
  • Lise %13,1
  • Diğer %7,5
  • Yüksek lisans %7,4
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %6,4
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %3,8
  • Kocaeli Üniversitesi %3,5
  • Marmara Üniversitesi %2,9
  • İstanbul Bilgi Üniversitesi %1,9
  • Akdeniz Üniversitesi %1,9
  • Dokuz Eylül Üniversitesi %1,7
  • Balıkesir Üniversitesi %1,5
  • Sakarya Üniversitesi %1,5
  • Beykent Üniversitesi %1,5
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • Turizm İşletmeciliği %100
  • İşletme %5,4
  • İktisat %2,8
  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım %2,1
  • Uluslararası İlişkiler %2,1
  • Turizm ve Otel İşletmeciliği (MYO) %1,9
  • Kamu Yönetimi %1,5
  • Sosyoloji %1,4
  • Halkla İlişkiler ve Reklamcılık %1,2
  • Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi %1,2
Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Amatör Fotoğrafçılık %100
  • Adobe Illustrator %100
  • Microsoft Office %2,8
  • Microsoft Office Word %1,8
  • Microsoft Office Excel %1,7
  • Microsoft Office Powerpoint %1,5
  • Adobe Photoshop %1,4
  • Spor %1,3
  • Satış ve Pazarlama %1,3
  • Bilgisayar %1,1