Hesap Uzman Yardımcısı Nedir, Nasıl Olunur?

Hesap uzman yardımcısı, çalıştığı şirkete ait hesapları ayrıntılı olarak inceleyen, faturaların ve ödemelerin takibini yapan uzman kişidir. Hesap uzman yardımcısı görev tanımı sektörlere ve şirket politikalarına göre değişir. Hesap uzman yardımcısı ne yapar, sorusunun yanıtını için pozisyonun görevlerinin ve sorumluluklarının belirtilmesi gerekir. Hesap uzman yardımcısı görevleri ve sorumlulukları şunlardır:

• Üç aylık yatırım planı oluşturmak ve bütçe uygulama materyali hazırlamak.
• Geçici teşviklerin takibini yapmak ve ortak pazarlama çözümü oluşturmak.
• Yöneticisi tarafından sağlanan faaliyet yerleşim belgesini kontrol etmek.
• Alış ve satış faturaların kaydını muhasebe mevzuatına uygun olarak yapmak.
• Müşteri ödeme planı yapmak ve ödemeyi takip etmek.
• Banka hareketlerini kayıt altına almak.
• Sorumluluğu dahilindeki tüm muhasebe işlemlerini kayıt altına almak.
• Satış faturalarını kesmek ve suretlerini dosyalamak.
• Finans departmanını desteklemek.
• Fiş, fatura ve tahsilat işlemlerini takip etmek.
• Şirket içinde yapılan harcamaları kayıt altına almak.
• Muhasebe belgelerini arşivlemek.
• Tüm cari hesap mutabakatlarının yapılmasını sağlamak.
• Ba/Bs gibi mutabakatları yapmak ve ilgili formları hazırlanmak.
• Beyanname sürecine yardımcı olmak.
• Banka ve cari hesapların takibini yapmak.
• Vergi Dairesi, Ticaret Sicili, Sosyal Güvenlik Kurumu işlemlerine destek vermek.
• Diğer birimlerle koordineli çalışarak, muhasebenin yasal gereklilikleri ile ilgili faaliyetlere destek vermek.
• UFRS sürecini kontrol etmek ve dış denetime hazırlık yapmak.
• Dış denetim hesap süreçlerinin desteklenmesi.
• Şirket bütçesinin hazırlanması ve güncellenmesi.
• Aylık yönetim raporlarının hazırlanması.
• Şirket harcama yönetimi raporlarının hazırlanması ve takibi.
• Bütçe ve hesap mali analizi ile mali prosedürlere uygunluğun raporlanması veya kontrol edilmesi için sistemler kurmak ve geliştirmek.
• Şirket faaliyetleri hakkında önceden belirlenmiş standartlara uygun, zamanında ve düzenli olarak bilgi alınmasını sağlamak.

Hesap uzman yardımcısı birçok farklı sektörde faaliyet gösteren kurumların muhasebe departmanında çalışır. Her sektörün özelliğine göre hesap uzman yardımcısı olarak çalışacak olan kişide aranan nitelikler de değişiklik gösterebilir. Hesap uzman yardımcısı olarak çalışmak isteyen kişilerin üniversitelerin; İktisat, İşletme, Ekonomi gibi bölümlerinde eğitim almaları gerekir. Hesap uzman yardımcısı nasıl olunur sorusunun yanıtı çalışılan sektöre ve şirketin kriterlerine göre değişiklik göstermektedir. Hesap uzman yardımcısı olarak belirli bir meslek alanında yetişmek, kendini geliştirmek ve bir meslek sahip olmak isteyen kişiler ilgili kurslara katılarak kendilerini yetiştirebilirler. Hesap uzman yardımcısı olarak görev yapan kişiler, muhasebe ve hesap faaliyetlerini yürüten nitelikli kişilerdir. Hesap uzman yardımcısı maaşı çalışılan sektöre ve şirketin ücret politikasına göre değişiklik göstermektedir.

Hesap uzman yardımcısı, şirketi temsil eden ve müşterilerle doğrudan iletişim kuran nitelikli kişidir. Görevleri gereğince şirketin tüm muhasebe işlemlerinin muhasebe sistemine ve yasal mevzuata uygun olarak kayıt altına alınmasından ve raporlama yapmaktan sorumludur. Muhasebe ve finans tecrübesi ile birlikte gerekli eğitimleri almış ve bunu belgelemiş olması en önemli şartlardandır. Bunun yanı sıra kendilerini muhasebe programları ve iletişim konusunda da geliştirmeleri oldukça önemlidir. İletişim becerisi güçlü, analitik düşünce ve organizasyon yeteneği olan adaylar bu pozisyon için oldukça avantajlıdır. Bu alanda çalışmak için müşteri odaklı olmak ve ekip çalışmasına yatkın olmak gerekir. Hesap uzman yardımcısı olarak çalışacak kişilerde olması gereken nitelikler şunlardır:

• Dikkatli, sorumlu ve gelişmiş iletişim becerilerine sahip olmak,
• Organizasyon ve planlama yapabilmek,
• Zaman yönetiminde başarılı olmak ve ikna kabiliyetinin güçlü olması,
• Analitik düşünme ve hızlı sorun çözme yeteneği gelişmiş olmak,
• Muhasebe ve finans konularına hâkim olmak,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş olmak,
• Öğrenmeye açık olmak.

Muhasebe alanında çalışacak olan kişilerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesindeki bölümlerden mezunu olmaları tercih edilir. Bunun dışında firma, farklı alanlarda uzmanlıklar edinilmiş olmasını talep edebilir. Alanla ilgili genel olarak belirtilen işe alım şartları şu şekildedir:

• Üniversitelerin; İşletme, İktisat, Ekonometri ve Maliye gibi bölümlerinden mezun olmak,
• Sektörde en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
• İyi derecede yabancı dil bilmek,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede bilmek,
• Ehliyet sahibi olmak ve aktif araç kullanmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamak.

Hesap uzman yardımcısı maaşı konusu çalışılan şirketin ücret politikasına ve kişinin deneyimine göre değişmektedir. Organizasyon, iletişim, hesap yönetimi ve planlama konusunda bilgi sahibi olmak aranan şartlardandır. Bu alanda çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden hesap uzman yardımcısı iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilirler. Adaylar, şehir filtresi özelliğini kullanarak sadece istedikleri şehirdeki ilanları görüntüleyebilir ve kendilerine uygun ilanlara başvurabilirler.