Kiralama yöneticisi, İngilizcede Leasing Manager olarak adlandırılan mesleki bir unvandır. Mülklerin kiralanması ile ilgili işlemleri işlemleri yürüten kişilerdir. Bu pozisyondaki kişiler; villa, apartman dairesi ya da ticari ofis gibi mekanları kiraladığı gibi araba ve ekipmanlar ile de ilgilenir. Kiralama yöneticisi nedir sorusu, mevcut kiralık mülk ve eşyaları güvenli kiracılar ile buluşturan uzmanlardır, şeklinde yanıtlanır. Ödeme zamanlarının planlanması, alınıp alınmadığının kontrolü ve iadelerin yapılması işlemlerini içeren tüm süreç yöneticinin temel amaçları arasında yer alır. Profesyoneller, finansal işlemlerden sorumlu olduğu gibi mülklerin bakımını yönetmek ile de görevlidir. Bağlı olduğu şirketin verdiği hizmetten doğrudan sorumlu olup sorunlara karşı çözüm üretmekle yükümlüdür. Kiralama yöneticisi görev tanımı, bu meslek dalının genel ve işverene özel sorumlulukları ile şekillenir.

Kiralama yöneticisi ne iş yapar sorusu; araç, ekipman ve mülk kiralama işlemlerinde müşterileri ile ilgilenir, şeklinde yanıtlanabilir. Müşteriler ile ilgili bilgileri depolayan profesyoneller, yeterli kira stoku olup olmadığını da denetler. Onarım-bakım işçileri ve müşteriler ile sağlam ilişkiler kurarak hizmetin hızlı ve kolay gerçekleştirilmesini sağlar. Satışları artırmanın etkili yollarını arayan uzmanlar, attığı adımlar ile müşterilerini önemsediğini de kanıtlar. Kiralama yöneticisi sorumlulukları genel olarak şu şekilde sıralanabilir:

• Potansiyel kiracı adaylarını keşfetmek,
• Kiracıların istek ve ihtiyaçlarını listelemek,
• Kira sözleşmelerinin yasalara uygun, detaylı ve sağlam bir şekilde hazırlanmasını sağlamak,
• Kural ihlallerini inceleyip kaydetmek ve çözüm bulmak,
• İstendiği takdirde kira sözleşmelerini yenilemek,
• Güncellenen kira sözleşmelerinin özelliklerini ekibi ile konuşmak,
• Mülkle ilgili planlanan bakımın gerektiği gibi yapılmasını sağlamak,
• Kiracıların depozitolarını iade etmeden önce gerekli incelemeleri yapmak,
• Acil kiralanması gereken mülkler ile ilgili ihtiyaç duyulan çalışmaları başlatmak,
• Müsait evlerin reklam ve tanıtım çalışmalarını yürütmek,
• Garanti ve bakım çalışmalarını güncellemek,
• Bütçe oluşturmak,
• Belgelerde eksik ya da yanlış olduğunu tespit ettiği zaman ilgili departmanın yöneticilerini bilgilendirmek,
• Kiraları inceleyerek kira ve emlak vergisi gibi mülkle ilgili çeşitli harcamaları izlemek,
• Yeni strateji ve bilgileri çalışanlara bildirmek için düzenli toplantı yapmak,
• Toplanan ödemeleri takip etmek,
• Kayıtlar için veri tabanı oluşturmak,
• Verileri analiz edip rapor hazırlamak.

Kiralama yöneticisi nasıl olunur sorusuna eğitim açısından verilecek yanıt; üniversitelerin ilgili bölümlerinde eğitim almak gerekir, şeklinde olur. Üniversitelerin; İşletme Bölümü, Turizm İşletmeciliği Bölümü, Gayrimenkul ve Varlık Değerleme Bölümü, İşletme Bilgi Yönetimi Bölümü gibi alanları tercih edilebilir. Bölümlerde; ekonomi, temel işletme, muhasebe, finans, insan kaynakları, sermaye piyasası araçları, sektörlere giriş, sosyal girişimcilik, girişimsel pazarlama, makro iktisat, mülkiyet düzenlemeleri, gayrimenkul mevzuat, kadastro ve ölçme bilgisi gibi dersler görülür. Kiralama yöneticisi adayları, yüksek lisans yaparak kariyerlerinde yükselebilir. Profesyonellerin sorumlulukları arasında ekibini sağlıklı bir şekilde yönetmek ve müşteriler ile güçlü ilişkiler kurmak ilk sırada yer alır. Kişiler, üniversite ve sertifika eğitimleri içerisinde teorik ve pratik bilgiler edinerek uygulama imkanı bulabilir.

Bu pozisyonda çalışabilmek için mesleğin gerektirdiği bilgilere ve becerilere sahip olunması gerekir. Üniversite eğitimi almak bu mesleğin gerektirdiği kabiliyetleri ve bilgileri kazanmak için tercih edilebilir. Kira hukuku, otomotiv satış ve kiralama uzmanlığı, gemi kiralama, finansal yönetim uzmanlığı, proje yönetimi, müşteri ilişkileri, yöneticilik, emlak danışmanlığı ve gayrimenkul gibi sertifika eğitimleri tamamlanarak mesleki gelişim sürdürülebilir. Mülklerin ve ekipmanların tüm sürecini organize etmekten sorumlu olan yöneticiler, potansiyel mülk ve müşterileri bulup doğru kiracılar ile buluşturur. Kiralama yöneticilerinin sahip karşılaması gereken şartlar genel olarak şu şekilde sıralanabilir:

• Finansal konulara ilgi duymak,
• Mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olmak,
• Kiralanacak mülklerin kurallarını bilmek,
• Yasal yükümlülükler konusunda yeterli bilgiye sahip olmak,
• İlgili emlak sertifikalarına sahip olmak.