Lojistik Şefi Nedir, Nasıl Olunur?

Lojistik şefi görev tanımı belli süre ve şartlar kapsamında teslimat, depolama, sayım işlerini planlamaktır. OEM yani Original Equipment Manufacturer unvanına sahip birincil üreticiler, şeften ham madde temin etmesini ister. Üretilecek ekipmanların talebe uygun olması, işlenmemiş ve yarı işlenmiş maddelerin lojistik süreçleriyle bağlantılıdır. Üreticiler, Tier 1 ve Tier 2 olarak bilinen tedarikçilerle çalışır. Parça üreticisi olan OEM firmaları, üretim kapasitelerine uygun olarak işlenmeye hazır malzemelerden sipariş eder. Metal malzemeler kaportaya, çelik janta, kaput içinde kullanılabilecek vidalara dönüştürülür. Benzer faaliyet sıralaması birçok sektörde mevcuttur. Ham madde ve yarı işlenmiş madde temini, işlenmiş madde ticareti birbirini takip eden alım satım süreçleridir. Lojistik şefi sorumlulukları gereği, malzemelerin taşınması için taşıt ve personel temin eder. Depolama ve sayım işlerinde çalışacak personelleri organize eder. Sayım verilerini inceleyerek satış hedefleriyle kıyaslar. Talep halinde, alıcılara yapılacak teslimat operasyonlarını yürütür. 

Lojistik şefi nasıl olunur sorusuna lise ve üniversite düzeyindeki eğitimden bahsedilerek cevap verilebilir. Bazı firmalar 4 yıllık eğitim veren Lojistik Yönetimi bölümü mezunu adaylara öncelik verebilir. Lisans bölümleri dışında lojistik eğitimi ön lisans olarak da verilir. Çeşitli üniversitelerde bulunan Lojistik (MYO) bölümü mezunu adaylar da bu pozisyonda çalışabilirler. Lise mezunu adayların kağıt üzerinde taşıma operasyon sürecini planlaması mümkündür. Malzemelerin depolama metotlarına uygun olarak saklanması, programlar üzerinden takibi, alım satım raporlarının oluşturulması, kurumsal müşterilerle temas kurulabilmesi donanım gerektirir. Uluslararası ticaret süreçlerinde mevzuat bilgisine ihtiyaç vardır. Taşınan ürünün teknik özellikleri, ideal depolama ve taşıma standartlarını belirler. Hassas özellikleri bulunan gıda, tekstil, elektronik ürünlerin lojistik çalışmalarında ise sektörle ilgili mühendislik eğitimi almış kişiler görev alabilir. İlgili sektörlerde gıda mühendisleri, tekstil mühendisleri, makine veya elektrik mühendisleri lojistik uygulamalarından sorumludur.

Lojistik şefi görevleri, diğer firmalarla veya müşteriyle olan ilişkileri yürütmektir. Pazarlanmış ürünlerin teslimatı için müşteriyle temas kuran son idareci lojistik sorumlusudur. Müşteriler, teslimata ilişkin özel taleplerini iletir. Depo durumu gereği yeni malların yola çıkacağı tarih belirlenebilir. Lojistik şefi, alıcı tarafın özel durumlarını değerlendirerek projelendirme yapabilmelidir. Çözümsel bakış açısı pozisyonun temel şartıdır. Firmalar arasındaki alışveriş sürecinde, alınacak veya gönderilecek malların takibi yapılabilmelidir. Yeni malzemelere uygun olarak depolama alanı oluşturulması, stoklama işlerinde tecrübeli olmakla mümkündür. Lojistik şefi depo yönetimi ve operasyon kurgulama becerilerine sahip bir çalışandır. Performans takip sistemlerinin kontrolü, saha elemanlarının organizasyonu, teslimata ilişkin yasal geçerliliği bulunan evrakların saklanması önemli görevlerdir. Lojistik şefi ne iş yapar sorusunun cevabı, adayın eğitimi ile ilgilidir. Lojistik yönetimi eğitimi ya da mühendislik eğitimi almış uzman konumundaki profesyoneller teslimat öncesini ve sonrasını da kapsayan tüm prosedürlerden sorumludur. Bunlar dışında gereken şartlar şu şekilde listelenebilir:

• İleri düzey muhasebe bilgisine sahip olmak,
• FIFO veya LIFO sistemlerine uygun stok yönetimi yapabilmek,
• Depo görevlilerini ve nakliyatçıları denetleyebilmek,
• Taşıma araçlarının toplu bakım ve yenileme süreçlerini takip etmek.

Lojistik şefi, firmanın çalışmalarına uygun olarak faaliyet gösterir. Gelişmiş firmaların ticaret süreçleri çeşitli aşamalara sahiptir. Yerli ve yabancı firmalarla iletişim kurabilmek, teslimat sürecini dikkate alarak depolamaya ilişkin plan yapabilmek, yeni projeler için gerekenleri tespit edebilmek başlıca koşullardır. Orta düzey firmalar, lojistik faaliyetlerini iletişim odaklı sürdürebilir. Gönderici veya alıcı tarafla bilgi alışverişi yapabilmek, kurumsal iletişim becerisi gerektirir. Lojistik şefi, çalıştığı firmanın hizmet kapasitesine ve hedeflerine uyum sağlayabilmelidir. Dış ticaret çalışmaları, üst düzey yabancı dil bilgisi gerektirebilir. Adayların İngilizce bilmesi avantajlıdır. Önemli şartlardan birkaçı şunlardır;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• SAP, MS Office, ERP programları üzerinde çalışmış olmak.
• Lojistik konusunda en az 3 yıllık deneyim sahibi olmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Esnek ve mesaili çalışma şartlarına uyum sağlayabilmek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

Lojistik şefi maaşları firmadan firmaya ve kişinin niteliğine göre değişebilir. Siz de bu alanda çalışmak istiyorsanız lojistik şefi iş ilanlarını Kariyer.net üzerinden inceleyebilirsiniz.