Mekanik grup şefi işe alım şartları arasında öncelikle ilgili mühendislik bölümlerinden mezun olmak yer alır. Bu şartları taşıyan adayların mekanik cihazların bakımını yapabilmesi, AutoCAD benzeri mesleki bilgisayar programlarına hakim olabilmesi, iletişim yeteneğine sahip olması gibi şartları da yerine getirmesi gerekir. Kişisel gelişim konusunda kendisini geliştiren adaylar ise ön planda bulunur. Kendisine bağlı kişilerle üst düzey yönetim arasında ve gerektiği zamanlarda mekanik sistemlerin bakım onarımını yapacak firmalarla malzeme satan şirketler arasında da iletişim kurar. Farklı mekanik sistemlerin çalışma prensiplerini bilmek de mekanik grup şefi olmak için gerekli şartlar arasında yer alır. İşverenler, mekanik grup şefi teknik bir personel olduğundan bu kişiden pratik düşünme yeteneğine sahip olmasını da beklemektedir.