Nakit Yetkilisi Nedir, Nasıl Olunur?

Nakit yetkilisi, çeşitli sektörde faaliyet gösteren kurumların nakit tahsilat işlemlerinden sorumlu olan nitelikli kişidir. Şirket müşterileri için değer katan çeşitli hizmetlere yönelik tahsilat sürecini yönlendirir. Müşterilerin mali durumunun araştırılması, değerlendirilmesi, fatura sorularının araştırılması ve çözülmesinde görev alır. Nakit yetkilisi görevleri ve yükümlülükleri sektör ve şirkete göre değişir. Nakit yetkilisi ne yapar sorusunun yanıtı için görev ve sorumluluklarının incelenmesi gerekmektedir. Nakit yetkilisi görev tanımı şu şekilde açıklanabilir:

• Şirketin gelir faturalarını ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlamak ve muhasebe kayıtlarını oluşturmak.
• Müşterileri ile şirketin borç ve alacak durumunu takip etmek, hesap mutabakatlarını yapmak.
• Şirkete ulaşan tüm gider faturalarının şirket prosedürüne uygun olarak onayını almak ve yasal mevzuata uygun olarak muhasebe kayıtlarını oluşturmak.
• Nakit akış tablosunu hazırlamak ve yönetime sunmak.
• Şirketin kasa ve banka hareketlerinin muhasebe kayıtlarını yasal mevzuata uygun olarak tutmak.
• Şirketin kasa ve banka hesaplarının mutabakatını yaparak hesapların takibini yapmak.
• Şirket çalışanlarının bordro, harcırah, masraf listeleri ve kredi kartı hareketlerine ilişkin fatura vb. belgelerinin şirket prosedürüne uygun olarak onayını almak ve yasal mevzuata uygun olarak muhasebe kayıtlarını oluşturmak.
• Şirket çalışanlarının avans, harcırah, masraf listesi ve kredi kartlarına ilişkin hesaplarının takibini ve mutabakatlarını yapmak.
• Tahsilat faaliyetleri, politikaları, prosedürleri oluşturmak ve sürdürmek için diğer departmanlarla irtibat kurmak.
• Muhasebe ve finans ekibiyle iş birliği içerisinde çalışmak.
• Kasa tutarsızlıklarına çözüm sağlamak, tutarsızlıkların oluşmasını önlemek için tekliften nakde kadar süreç boyunca iyileştirme girişimleri gerçekleştirmek.
• Tüm iç ve dış müşterilerle profesyonel ve saygılı bir şekilde etkileşim kurmak.
• Aylık müşteri nakit hesaplarının mutabakatlarından sorumlu olmak.
• Kasa fonksiyonunun işleyişinde muhasebe müdürü tarafından gerekli görülen diğer faaliyetleri üstlenmek.
• Nakit analizini yapmak ve dosyanın tahsil edilebilirliğini değerlendirmek.
• Alternatif tahsilat kanallarını araştırmak.

Nakit yetkilisi birçok farklı sektörde, farklı alanda faaliyet gösteren kurumların muhasebe ve finans departmanında çalışır. Her sektörün özelliğine göre nakit yetkilisi olarak çalışacak olan kişide belirli eğitim şartları aranır. Nakit yetkilisi olarak kariyerini ilerletmek isteyen kişilerin üniversitelerin 4 yıllık lisans düzeyinde eğitim veren İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinde yer alan İktisat, İşletme, Maliye gibi bölümlerden ya da 2 yıllık ön lisans programlarından olan Muhasebe ve Vergi Uygulamaları, Bankacılık ve Sigortacılık gibi bölümlerinden mezun olmaları gerekir. Nakit yetkilisi nasıl olunur sorusunun yanıtı çalışılan sektöre ve şirketin kriterlerine göre değişiklik göstermektedir.

Nakit yetkilisi, nakit ve tahsilat takibi yapmak için müşterilerle tam zamanlı ve sürekli olarak iletişim halindedir. Bu sebeple bu meslekte başarılı olmak için iletişim becerisinin güçlü olması gerekir. Bu meslekte kariyerini ilerletmek isteyen kişiler muhasebe hesaplarına hâkim olmalı ve güncel mevzuatı sürekli olarak takip etmelidir. Bununla birlikte düzgün bir diksiyona sahip olmak önemlidir. Nakit yetkilisi olmak isteyen kişilerin; müşteri odaklı olması, ekip çalışmasına yatkın bir şekilde çalışmaya odaklanması ve bu alanda kendisini geliştirmesi gerekir. Ayrıca tahsilat işlemlerinin yasal olarak muhasebeleştirme sürecine hakim olması gerekir. Tahsilat aşamalarının titizlikle takip edilmesi için detaycı bir çalışma planına sahip olmalıdırlar. Nakit yetkilisi olarak mesleğini icra etmek isteyen kişiler ikna ve iletişim yeteneklerini güçlendirmek için ikna yöntemleri, müşteri ilişkileri gibi eğitimlere katılabilirler.

Nakit yetkilisi maaşları çalışılan şirketin ücret politikasına, kişinin eğitim ve deneyimine göre değişmektedir. Nakit yetkilisi için işe alım şartları genel olarak şu şekildedir:

• Finans, danışmanlık, muhasebe, denetim veya diğer ilgili alanlarda deneyimli olmak,
• Gerekli eğitimleri başarıyla tamamlamış olmak,
• İletişim teknikleri, müşteri şikayet yönetimi, ikna yolları, itiraz karşılama gibi çeşitli konularda uzman olmak,
• Gelişmiş analitik düşünme ve hızlı sorun çözme yeteneğine sahip olmak,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak,
• Detaylara güçlü bir şekilde dikkat etmek ve takip becerisi yüksek,
• Öğrenmeye açık olmak,
• Finansal bilgileri yorumlama becerisine sahip olmak,
• Nakit projelerini yönetme deneyimine sahip olmak.

Bu alanda çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden nakit yetkilisi iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilirler.