Planlama Elemanı Nedir, Nasıl Olunur?

Adobe Photoshop

Autocad

Bilgisayar Destekli Tasarım Araçları

Genel Muhasebe

Muhasebe

Netsis

SAP

SOLIDWORKS

Üretim Planlama

Bu liste bir planlama elemanının iş yerindeki süreçleri daha etkin yönetebilmesini sağlamak adına faydalı olabilecek program ve becerilerin özetidir. Örneğin Netsis ve SAP gibi kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımları stoklardan satışlara kadar her süreci takip etmeni kolaylaştırır. Ayrıca üretim planlama ve genel muhasebe bilgisi özellikle endüstriyel üretim yapan firmalarda sana büyük avantaj sağlar.

Bunların yanı sıra Adobe Photoshop veya Autocad gibi tasarım araçlarına hakim olmak, ürünlerin tanıtımı veya üretim sürecine dair görsel verilerin hazırlanmasında işe yarayabilir. Eğer sen planlama elemanı nasıl olunur diye soruyorsan bu tip yazılımları öğrenmek senin kariyerinde büyük artı değere sahip olacaktır.

Bir işletmenin kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerine ulaşabilmesi için oluşturulan planlar, planlama elemanları tarafından takip edilir. Bu nedenle de planlama elemanlarının tüm sürece hakim olması ve gerekli aksiyonları alması gerekir. Bunun dışında planlama elemanlarının görev ve sorumlulukları şöyle sıralanır;

• Sipariş detaylarını kontrol etmek ve buna göre hammadde ya da yarı mamul teminini sağlamak,
• Ham madde ve yarı mamul gibi girdilerle mamul gibi çıktıların takibini yapmak,
• Talep edilen hizmetlerin listelenmesinde görev almak ve talebe uygun olarak gerekli arzı sağlamak,
• Satış rakamlarını takip etmek,
• Makine, araç, gereç ve iş gücü kapasitesini hesaplayıp gerekli planlamaları yapmak,
• Raporlama yapmak ve yönetime sunmak.

Planlama elemanı görevi nedir sorusunun cevabı üretimden satışa kadar tüm zincirin halkalarını planlı ve uyumlu şekilde yürütmeyi içerir. Bu bağlamda sen siparişlerin durumunu analiz eder her bir sipariş için gerekli hammadde miktarını belirler ve üretim bandının kapasitesini hesaplayarak bir üretim planı oluşturursun. Aynı zamanda satış rakamlarını inceleyerek ürün veya hizmet talebindeki değişiklikleri öngörmeye çalışırsın.

Planlama elemanı ne yapar dersen en özet şekliyle “kaynakları doğru zamanda doğru miktarda ve doğru yerde kullanmaya yönelik sistematik çalışmalar yürütür” diyebiliriz. Dolayısıyla planlama elemanı görev tanımı içerisine stok takibi, sipariş yönetimi, üretim hattının planlaması, müşteri taleplerinin önceden tahmini ve şirket yönetimine düzenli raporlar sunmak gibi pek çok farklı sorumluluk girer. Bu süreçte iş gücünü, makineleri ve diğer kaynakları koordine ederek herhangi bir darboğazın ortaya çıkmasını engellemen beklenir.

Planlama elemanları temel olarak üretim ve hizmet sektörlerinde görev alır. Hizmet sektöründe görev alacak olan planlama elemanlarının, çalışacakları alt dala göre eğitim alması gerekir. Örneğin; perakende satış alanında planlama elemanı olarak çalışacak olan kişilerin üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren İşletme ya da İktisat gibi bölümlerinden mezun olması gerekir. Üretim sektöründe çalışacak olan planlama elemanları ise genellikle üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren Endüstri Mühendisliği lisans programı mezunları arasından seçilir.

Perakende veya finans gibi hizmet odaklı sektörlerde yer almak istersen İşletme, İktisat ya da ilgili bölümlerden mezun olman faydalı olabilir. Planlama Elemanı olarak endüstriyel bir alanda görev yapmayı hedefliyorsan da Endüstri Mühendisliği gibi bölümler tam sana göredir.
Bunun yanı sıra Lojistik Yönetimi, Uluslararası Ticaret, Kamu Yönetimi, Ekonometri gibi farklı branşlar da planlama süreçlerine yatkın beceriler kazandırır. Yine de sadece diploma değil ERP yazılımlarına (SAP, Netsis vb.) ve veri analiz araçlarına (Excel, Power BI vb.) aşina olmak da çok önemlidir. 

Üretim ya da hizmet sunma süreçlerinin planlanması ve gerekli bilgilerin raporlanması sürecinde çalıştıkları için planlama elemanlarının disiplinli olması beklenir. Bunun dışında planlama elemanlarında bulunması gereken nitelikler şöyle sıralanabilir;

• Ehliyet sahibi olmak ve araç kullanabilmek,
• Microsoft Office programlarına hakim olmak,
• İyi derecede İngilizce bilmek,
• Askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf olmak,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilmek,
• Disiplinli ve özverili olmak,
• Hızlı ve sonuç alıcı çözümler üretebilmek.
  
   

Planlama elemanı olarak sen sadece teknik bilgiye değil aynı zamanda disiplinli çalışma becerisine de sahip olmalısın. Üretim veya hizmet sektöründe öngörülemeyen sorunlara anında müdahale edebilmen senin çözüm üretme kapasiteni gösterir.

Excel, Word ve PowerPoint gibi Microsoft Office programlarına hâkimiyet, işin raporlama ve sunum aşamalarında hayatını kolaylaştırır. Eğer global bir firmada çalışmayı hedefliyorsan iyi derecede İngilizce bilmek seni bir adım öne çıkarır.

Senin gibi planlama elemanı maaş konusunu merak ediyorsan maaşların genellikle çalışılan sektör, firmanın büyüklüğü, bölge ve adayın deneyim düzeyine göre değiştiğini bilmelisin. Yeni başlayan planlama elemanı, çoğunlukla asgari ücretin üzerinde bir maaşla işe başlarken, deneyim kazandıkça ve sorumluluk alanı genişledikçe maaş seviyesi de artar. Özellikle çok uluslu şirketlerde ve büyük ölçekli kurumsal firmalarda yabancı dil becerisi ve ERP programlarına hâkimiyet gibi ek nitelikler maaşa yansıyabilir. Stratejik planlama veya proje yönetimi alanına eğilerek daha üst düzey rollerde yer alman mümkün.

Özetle Planlama Elemanı pozisyonu bir işletmenin hedeflerini yerine getirmek için gerekli olan kaynak yönetimi ve koordinasyonu sağlayan kritik bir roldür.  “Planlama elemanı iş tanımı” içerisinde siparişlerin yönetimi, hammadde ve yarı mamul temini, üretim veya hizmet sürecinin denetlenmesi, satış rakamlarının takibi, gerekli raporlamaların yapılması gibi pek çok detay bulunur.

Eğer sen de düzenli stratejik düşünmeyi seven ve organizasyon becerilerini kullanarak işletmelerin hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak isteyen biriysen, planlama elemanı pozisyonu tam sana göre olabilir. Gelişen teknoloji ve artan rekabet ortamında planlamanın önemi giderek büyüyor; bu da planlama elemanı için çok sayıda iş ve terfi fırsatı anlamına gelir. Kendini sürekli güncel tutarak ERP sistemleri ve veri analitiği alanlarında uzmanlaşarak iş hayatında fark yaratman hiç de zor değil.