Proje Asistanı

Proje Asistanı nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Proje Asistanlığı Nedir?

Proje asistanlığı; proje ekibi içerisinde proje yöneticisi ile beraber projenin başarılı bir şekilde ilerleyip koordinasyonları sağlayan kişilerin üstlendiği meslektir.

Proje Asistanı Görev Sorumlulukları Nelerdir?

Proje asistanı, çalıştığı projelerin koordinasyon, iletişim, bilgi ve belge yönetimi gibi faaliyetleri proje yöneticisi ile beraber yürütür. Proje yönetim alanında uzmanlaşmak için çalışan proje asistanının görev tanımı şunları kapsamaktadır:

  • Proje koordinasyonunu proje yöneticisi ile beraber sağlamak,
  • Proje iç ve dış paydaşlarla iletişimde olmak,
  • Proje paydaşları ile toplantıları ayarlayarak koordine etmek,
  • Proje toplantı tutanaklarını hazırlamak,
  • Proje ekibi seyahat işlemleri konularında yardımcı olmak,
  • Proje satın alma işlemlerinde proje yöneticisine destek olmak,
  • Proje belgelerini toplamak,
  • Proje klasörlerini düzenli hale getirmek,
  • Proje ihtiyaçlarını toplayıp ilgili kişilere duyurmak,
  • Proje iletişimlerini sağlamak,
  • Araştırma yaparak proje yöneticisine proje ile ilgili yardımcı olmak.

Proje Asistanı Olmak İçin Hangi Eğitimi Almak Gerekir?

Proje asistanı olabilmek için bazı kriterler vardır. Bu kriterler doğrultusunda proje asistanı olmak için şu eğitim süreçlerini tamamlamak gerekmektedir:

  • İlgili üniversitelerin lisans derecesinden (Sekreterya, Bilgi ve Belge Yönetimi vb.) mezun olmak,
  • Tercihen proje yönetimi eğitimlerini almış olmak,
  • İletişim ve dokümantasyon eğitimlerini almış olmak,
  • Liderlik eğitimi almış olmak.

Proje Asistanın Nitelikleri Nelerdir?

  • Konsantrasyon sahibi olmak,
  • Çözüm odaklı ve analitik düşünmek,
  • İletişimi kuvvetli olmak,
  • Hem stresli hem de yoğun çalışma ortamına uyum sağlamak,
  • Ekip çalışmasına uyum sağlamak
  • Ekip çalışmalarını koordine edebilmek,
  • Ekip toplantılarını koordine edebilmek,
  • El-göz koordinasyonu kabiliyeti göstermek,
  • İç ve dış paydaşlar ile iyi iletişim kurmak,
  • Planlı ve çalışkan olmak,
  • Güler yüzlü ve anlayışlı olmak.
Proje Asistanı Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Akademik %10,6
  • AR-GE %10,4
  • Mühendislik %4,4
  • Organizasyon %4,2
  • Eğitim %2,6
  • Hizmet %2
  • İdari İşler %1,8
  • İş Geliştirme %1,7
  • Mimarlık %1,6
  • Yönetim %1,1
Proje Asistanı Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Eğitim %13,8
  • Yapı %9,5
  • Hizmet %8,3
  • Danışmanlık %7,4
  • Topluluklar %5,6
  • Turizm %3,8
  • Reklam ve Tanıtım %3,7
  • Bilişim %3,2
  • Sağlık %3,1
  • Elektrik & Elektronik %3
Proje Asistanı Cinsiyet Dağılımı
  • Kadın %63,6
  • Erkek %35,1
  • Belirtilmemiş %1,2
Proje Asistanı Eğitim Durumu
  • Üniversite %44,5
  • Yüksek lisans %33,7
  • İlköğretim %20
  • Doktora %8,2
  • Ön Lisans %7,6
  • Lise %3,9
  • Diğer %1,9
Proje Asistanı Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) %6,1
  • Anadolu Üniversitesi %4,2
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %3,9
  • Hacettepe Üniversitesi %3,8
  • Kocaeli Üniversitesi %2,9
  • Gazi Üniversitesi %2,6
  • İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) %2,5
  • Ankara Üniversitesi %2,4
  • İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi %2,3
  • Marmara Üniversitesi %2,2
Proje Asistanı Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • Uluslararası İlişkiler %4,1
  • İşletme %3,6
  • Kimya Mühendisliği %3,1
  • Kimya %2,9
  • Makine Mühendisliği %2,9
  • Çevre Mühendisliği %2,8
  • Biyoloji %2,4
  • Endüstri Mühendisliği %2,3
  • İktisat %2,1
  • Fizik %1,9
Proje Asistanı Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Microsoft Office %4,4
  • AutoCAD %2,5
  • MATLAB %1,7
  • Microsoft Office Excel %1,5
  • Microsoft Office Word %1,5
  • MS Excel %1,5
  • Salary Review %1,4
  • Microsoft Office Powerpoint %1,3
  • Ticaret %1,2
  • Proje Yönetimi %1,2