Yönetim Sistemleri Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

Yönetim sistemleri uzmanı otomotiv ve tekstil gibi farklı sektörlerde yer alır. Çalışma sahalarında iş süreçlerini takip etmek ve gerekli iyileştirmeler adına çalışmalar yapmak yönetim sistemleri uzmanı ne iş yapar sorusuna yanıt verir. Süreçlerle ilgili tespitlerini gözlem yeteneklerini kullanarak yapan bu kişiler sonuç odaklı bir bakış açısı izler. Yaptığı araştırmalardan çıkan sonuçları detaylıca inceleyerek kurum içi verimliliğin arttırılmasını sağlar. Yoğun bir çalışma programı altında görev aldığı için süreç analizlerini doğru bir şekilde yapması gerekir. 

Yönetim sistemleri uzmanı denetimleri temel standartlar özelinde gerçekleştirir. Devletin oluşturduğu yasaları ve kuralları bilerek hareket eder ve kurum içi olası süreç problemlerinin önüne geçmeyi amaçlar. Yazılı ve sözlü iletişim becerilerini kullanarak üretim verimliliği noktasında personelleri eğitir. Takım oyunun bir parçası olarak kurum içi verimliliğin zeminini hazırlar. Kreatif çözümler geliştirme amacı güderek yenilikçi bir bakış açısıyla sorunlara yaklaşır.

• 5S 
• Autocad 
• FMEA 
• ISO 14001 
• Iso 18001 
• Iso 27001 (Bilgi Güvenliği) 
• ISO 9001 
• ISO 9001:2000 
• ISO 9001:2015 
• İç Denetçilik Sertifikası 

Teknik altyapıdan inovasyona, kurulumdan yöneticiliğe kadar birçok farklı sorumluluğa sahip olan yönetim sistemleri uzmanının görevleri arasında; 

• Hedeflere ulaşabilmek adına kısa ve uzun vadeli planlar yapmak, 
• Bilgisayar sistemlerini ve network ağlarını kurmak, 
• Verilerin saklanması ve korunması için gereken donanım ve yazılımları sağlamak, 
• İş süreçlerini tasarlamak ve yönetmek, 
• Takım çalışmasını planlayıp, sürdürmek, 
• Proje döngüsünün yönetimine hakim olmak, yer alır. 

Yönetim sistemleri uzmanı olmak isteyenlerin, üniversitelerin dört yıllık lisans ya da 2 yıllık ön lisans bölümlerinden mezun olduktan sonra çalışmak istenilen alana ya da mezun olunan bölüme göre; 

• Kalite Yönetim Sistemi 
• Çevre Yönetim Sistemi 
• Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi 
• İş Sürekliliği Yönetim Sistemi 
• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi 
• Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gibi sertifika programlarından birine katılması gerekir. 

Yönetim sistemleri alanında alınan eğitimler 3 temel dala ayrılır: 

• Bilişim Dersleri: Bilişim Teknolojisi, Bilgisayar Programlama, Kurumsal Kaynak Planlama, Veri Yapıları ve Algoritma gibi eğitimleri içerir. 
• İşletme Dersleri: Muhasebe, Pazarlama, Hukuk, İktisat gibi eğitimleri içerir. 
• Niteliksel Dersler: Yöneylem Araştırması, Matematik, İstatistik gibi eğitimleri içerir. 

İş yerinde yer alan üretim süreçlerini değerlendiren ve verimliliği arttırma odaklı çalışmalar yapan kişi yönetim sistemleri uzmanı olarak adlandırılır. Otomotiv ve tekstil gibi yoğun sektörler başta olmak üzere pek çok alanda faaliyet gösteren bu uzmanlar analitik becerileriyle kurumların risk analizini gerçekleştirir. İş süreçleriyle ilgili araştırmalarını bağımsız denetim kurumlarında da sürdürerek şirketlerin ihtiyaç duyduğu kalite ve güvenlik taleplerini karşılar. Üretim süreçleriyle ilgili oluşturulan programların takibini ve denetimini yapmak da yönetim sistemleri uzmanı görev tanımı içerisinde yer alır. 

Yönetim sistemi uzmanı kamu kurumların bünyesinde de çalışabilir. Kamu kaynaklarının etkinliğini ve daha çok sosyal hizmet sunma gibi etmenlere göre iş süreçlerini değerlendirir ve araştırmalarını yürütür. Kısa vadeli olduğu kadar uzun vadeli programları lojistik iş ilanları ve finans kuruluşları adına da gerçekleştirir. Sağlık ve enerji gibi sektörlere iş süreçleriyle ilgili danışmanlık hizmeti sunarak şirket içi etkinliğin oluşmasını sağlar. Endüstriyel üretim yapan firmalara da danışmanlık hizmeti vererek verimliliğin arttırılması adına stratejiler geliştirir. 

Yönetim sistemleri uzmanı finanstan otomotive kadar geniş bir alanda faaliyet gösterir. Bilişim ve tekstil gibi farklı yönetim sistemleri uzmanı çalışma alanları bulunsa da şartlar noktasında bazı ayrımlar bulunur. Görev aldığı kurumun büyüklüğü yönetim sistemleri uzmanı çalışma koşulları noktasında temel belirleyici olur. Ayrıca süreç içerisinde analiz ettiği departman ve personel sayısı da meslek çalışanlarının çalışma şartlarını belirler. 

Yönetim sistemleri uzmanı yerel olduğu kadar global firmalara da danışmanlık hizmeti verebilir. İş süreçlerini tasarlamakla görevli olan bu uzmanlar çalışanlara kaliteli eğitim hizmetleri sunmakla görevli olur. Bu yönde geri bildirimler alarak iş süreçlerini denetler ve maksimum verim alınmasını sağlar. Yönetim sistemleri uzmanı iş ilanları araştırması yaparak global firmaların sunduğu çalışma şartlarını görebilir, kıyaslama yapabilirsin. 

Bilişim, tekstil gibi birçok alandaki iş süreçlerine odaklanan yönetim sistemleri uzmanı sanayi ve hizmet dallarının gelişmiş olduğu alanlarda istihdam edilir. Kocaeli alımlarda öne çıkarken İstanbul ve Bursa gibi otomotiv sektörünün gelişmiş olduğu şehirlerde de mesleğe yönelik güncel alımlar gerçekleştirilir. Ayrıca Denizli, Eskişehir, Samsun ve Gaziantep gibi farklı ölçekli işletmelerin yer aldığı şehirleri inceleyerek yönetim sistemleri uzmanı taleplerini görüntüleyebilirsin.  

Yönetim sistemleri uzmanı birçok yerel ve global markaya hizmetlerini sunar. İş süreçleriyle ilgili çalışmalar yaptığı için birçok alanda yoğun stres altında çalışır. Şirketlerin ölçeği büyüdükçe meslek çalışanları daha çok analiz ve araştırma yapar. Ayrıca iş süreçlerinde yaşanan sorunlar ve verimin arttırılamaması gibi durumlarda daha çok efor sarf ederek kurumun zarar görmesini önler.

Yönetim sistemleri uzmanı çalışma saatleri esnek çalışma gibi durumlarda uzayabilir. Özellikle otomotiv ve büyük ölçekli tekstil fabrikalarında görev alan uzmanlar sistemlerle ilgili daha çok inceleme yaparak daha fazla mesai altında çalışabilir. 

Yönetim sistemleri uzmanı farklı ölçekli kurumların bünyesinde yer alabilir. Alımlarda birçok kriter göze çarpar. Yönetim sistemi uzmanı olmak için gerekenler arasında eğitimin rolü ön plana çıkar. Adayların endüstri mühendisliği başta olmak üzere işletme veya çevre mühendisliği gibi alanlardan mezun olması beklenir. Bunun yanı sıra yönetim sistemleri özelinde oluşturulan eğitimlere katılarak da başvuru sürecinde avantaj elde edilebilir. Üniversite hayatında yapacağın stajlar gelecek kariyerin adına birçok avantaj kazandırabilir.  

Yönetim sistemi uzmanı olmak isteyenler yabancı dil becerileriyle daha büyük kurumlarda yer alabilir. Ayrıca Almanca ve Rusça gibi ek diller öğrenmek mesleki anlamda farklı iş fırsatları getirebilir. Bilgisayar kullanımı noktasında kurslara katılabilir, ISO gibi temel standartlar adıyla oluşturulan sertifika programlarından yararlanarak CV’ni öne çıkartabilirsin. İş süreçleri hakkında okumalar yapmak ve öğrenmeye istekli olmak başvuru sürecinde yöneticilerin gözüne girmeni sağlayabilir. Sözlü ve yazılı iletişim becerilerini geliştirerek mesleki anlamda sorumluluklarını daha iyi yerine getirebilirsin.