Resepsiyonist

APLEONA

İstanbul Anadolu bölgesinde bulunan Müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "Resepsiyonist" arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az Lise veya Önlisans mezunu,
• Resepsiyonist, sekreter veya asistan olarak en az 3 yıl kanıtlanmış iş deneyimi,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• Orta seviyede İngilizce dil bilgisi olan,
• Sorumluluk ve disiplin sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Birden fazla görevi önceliklendirme ve yönetme yeteneğine sahip,
• Güler yüzlü ve yardımsever bir hizmet anlayışını benimsemiş,

İŞ TANIMI

• Şirket ziyaretçilerinin karşılanması, yönlendirilmesi,
• Telefon çağrılarının yanıtlanması ve yönlendirilmesi,
• Lobi prosedürlerinin takip edilmesi ve sürdürülmesi,
• Organizasyon sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi gerektiren çeşitli görevleri yerine getirerek idari operasyonların desteklenmesi,
• İdari sorunları çözmek için yönetim ve diğer organizasyon grupları ile koordinasyon sağlanması,
• Kurumun işleyişini destekleyen veri derleme, analiz, inceleme ve idari görevleri yerine getirme,
• Konferans/toplantı odalarının rezervasyonlarının takibi,
• Kuryelerin koordinasyonun sağlanması