İdari İşler ve Resepsiyon Görevlisi

Bilfinger Facility Services

Dudullu Ümraniye'de yer alan Fabrika Tesis projemizin idari binasında görevlendirmek üzere aşağıdaki özelliklerde çalışma arkadaşı arayışımız mevcuttur.

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Resepsiyon, idari asistanlık gibi pozisyonlarda minimum 3 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Prezentabl ve diksiyonu düzgün,
• Öğrenmeye açık, 
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Hizmet sektöründe müşteri odaklı çalışmayı benimseyen,
• Takipçi, dinamik ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Yurtiçi ve yurtdışından gelen çağrılarda ortak santral yönetiminin yapılması ve ilgili kişiye aktarılması
• Yurtdışından gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi,
• Gelen-giden kargo işlemlerinin ve kargo takibinin yapılması,
• Kullanılan sisteme tedarikçi tanımlanması,
• Personel giriş-çıkış kartlarına yetki tanımlanması,
• SAP'de PO oluşturulması ve ilgili firmaya iletilmesi,
• E-fatura sistemi üzerinden günlük fatura takibi ve onay süreçlerinin tamamlanamsı,
• Sorumluluğu kapsamında raporların hazırlanması ve yöneticilerine sunulması temel görev ve sorumluluklarındadır.