Sekreter

ÇEKİÇLER İNŞAAT TAŞIMACILIK SAN.TİC A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Sekreterya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İlgili pozisyon için yeterli seviyede İngilizce bilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu.

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması ve karşılanması ve ilgili departmana yönlendirilmesi,
• Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması,
• Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının sağlanması,
• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatleri öncesinde gerekli görülen katalog, numune, belge ve ofis malzemelerinin hazırlanması,
• Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
• Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması.