Resepsiyonist

Çelebi Havacılık Holding

Çelebi Havacılık Holding, İdari İşler Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere;

• Minimum Lise veya MYO mezunu, (Tercihen Büro Yönetimi ve Sektereterlik veya Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun)
• Resepsiyonist olarak minimum 2 - 4 yıl deneyimi olan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Öğrenmeye açık ve sonuç odaklı,
• Ekip çalışmasına uyumlu, iletişim becerisi kuvvetli,

“Resepsiyonist” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Gelen ve giden evrakların kayıtlarını almak, gelen evrakların dağıtılmasını sağlamak,
• Günlük olarak Çelebi Holding santraline gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen ziyaretçileri kaydetmek, görüşecekleri kişiyi bilgilendirip, ziyaretçiyi toplantı odasına ilgili kişinin asistanına yönlendirmek,
• Toplantı odası organizasyonlarının yapmak,
• Kargo & Kurye operasyonlarını yönetmek,
• Değişen prosedür ve iş kurallarına uyum sağlamak,
• Şirket tarafından düzenlenen davet ve organizasyonlara destek olmak,
• Bulunduğu yerin düzenli olmasını sağlamak,
• Telefon numaralarının güncel hallerinin çalışanlara iletilmesini sağlamak,
• Güler yüzlü ve ikna edici konuşabilmek.