Yönetici Asistanı

Doruk

• Üniversitelerin Temel bilimler, istatistik, mühendislik bölümlerinden mezun,
• Organizasyonel ve planlama konulu görevlerde en az 3 yıllık deneyim sahibi,
• İngilizce bilgisi “iyi” ve üzeri düzeyde olan,
• Bilgisayar, internet ve ofis araçlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ileri düzeyde olan,
• Plan yapmak yaşantısının doğal bir parçası olan, tercihen proje yönetimi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
• Birlikte çalıştığı kişiler ile her zaman olumlu, yapıcı, katkıda bulunan bir yaklaşım içinde olan,
• Etrafına enerji yayan,
• Mevcut bilgi birikimini ve yetkinliklerini zorlayan işleri yapmak ve sürekli ilerlemek için kullanan,
• Zaman yönetiminde, planlama ve organizasyon yapmada başarılı
• Problem çözme ve yeni fikirler geliştirme konularında tecrübeli
• Proaktif, takipçi, pozitif takım oyuncusu olarak hareket edebilen
• Analitik düşünen, sistemli çalışan,
• Özgüveni ve sorumluluk duygusu olan
• Müşteri ve sonuç odaklı,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• Aktif (trafik tecrübeli) sürücü ehliyetli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olması gerekmektedir.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı ajandasının, randevularının ve telefon trafiğinin yönetilmesi, önceliklendirme yapılması ve gerekli görüşmeleri kayıt altına alınması.
• Yöneticisinin seyahat, konaklama ve vize işlemlerinin takip edilmesi, yapılmasının sağlanması
• Yöneticisinin şirket içi ve dışı toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Üst düzeyde misafirlerin karşılamasının sağlanması
• Yöneticisinin kendisini görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, doküman hazırlama , sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerinin yapılması konularında