Resepsiyonist

YEO Teknoloji Enerji ve Endüstri A.Ş.

İstanbul Anadolu yakasında bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere "Resepsiyonist" arayışımız bulunmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office Programlarını (World-Excel-Power Point) ve ofis araçlarını (Fax-fotokopi-tarayıcı) aktif kullanabilen,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk sahibi, özgüveni yüksek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Enerjisi yüksek, iletişim yeteneği güçlü,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı.

İŞ TANIMI

• Kurumu en iyi şekilde temsil etmek,
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Günlük işleri takip etmek ve organizasyonu sağlamak,
• Ofis içi düzeni sağlamak, gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve temin etmek,
• Misafir trafiğini yönlendirmek, karşılamak,
• Gelen fatura ve evrakları teslim almak, ve ilgili kişilere iletmek, dosyalamak,
• Günlük gelen ve giden kargo takibini yapmak,
• Yazılı ve sözlü direktiflerin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
• Personelin yurt içi/dışı seyahat organizasyonu (bilet alımı, araba kiralama, otel rezervasyonları),
• İdari satın alma süreçlerini organize etmek, sisteme girişlerini yapmak
  
• Vize süreçleri için vize danışmanı ile iletişimi kurmak,
• Düzenli olarak raporlamaların üst yönetime sunmak.