Yönetici Asistanı

GSM2 İnovasyon Sistemleri ve Teknoloji Anonim Şirketi

Teknoloji ve sosyal sorumluluk odaklı ürün ve projelerimizle, dijital dünyanın hızını, geleceğin güvenlik çözümlerine dönüştürüyoruz. Çağımızın en önemli sorunu olan zaman verimliliğini de arttırıyor ve insan hayatını kolaylaştırıyoruz.

Her biri alanında uzman çalışanlarımız ve global çözüm ortaklarımızla, sektörünün saygın bir çözüm sağlayıcısı olma misyonunu; dünden aldığı özgüven ve bugünün sağladığı motivasyonla, yarının dijital dünyasına taşıyan grup şirketiyiz.

Bu ilham veren yolculukta bizimle birlikte yürüyecek “Yönetici Asistanı” aramaktayız. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinde mezun,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı,
• İzmir ya da Manisa'da ikamet eden,

İş Tanımı

• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Dosyalama işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin telefon, e-posta, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, ajandasını takip etmek,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.