Yönetici Asistanı

Lokman Ecza Deposu Turizm Ticaret Ve Sanayi A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Lokman Grup Yönetim Kurulu Başkanına Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı ;

· İlgili yöneticinin iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi.

·  Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının (Uçak vb ulaşım araçlarıyla ilgili bilet alımları, konaklama rezarvasyonları) yapılması konularında tecrübeli,

 ·  Yönetici ile ilgili tüm toplantılara katılması, notların tutulması, iş süreçlerinin takip edilmesi, bunların raporlanması, sunum ve konuşma metinlerinin hazırlanması.

·  İlgili yöneticinin tüm iletişim süreçlerinin takibi,

·  Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.

·  Evrak akışı ve ofis işlerinin yönetilmesi.

·  Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.

·  Şirket içi bilgi paylaşımın yapılması.

·  Süreç takip verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep edilen kişilere ulaştırılması

Nitelikler;

·  En az MYO mezunu,

·  İletişim becerileri yüksek,

·  Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü.

·  Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi.

·  Analitik düşünebilen,

.  MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hâkim.