Ofis Asistanı

NG NOVA GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Ofis Asistanı, bir işletmenin günlük operasyonlarını destekleyen ve ofis yöneticisine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, işletmenin verimliliğini artırmak ve iş akışını düzenlemek için çeşitli görevleri yerine getirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• Office programlarına hakim
• İletişim yeteneği yüksek
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli
• Problem çözme yeteneği yüksek
• Prezentabl ve güleryüzlü
• Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim tercih edilir

İş Tanımı

• Sabah ofisin açılması ve hazırlıkların yapılması
• Toplantı odalarının takibi ve ofisteki genel düzenin sağlanması
• Gelen telefonların karşılanması ve doğru yönlendirilmesi
• Ofis temizlik düzeninin takibi, gerekli olması halinde bizzat yapılması
• Ofis, mutfak ve banyo  ihtiyaçlarının takibi ve siparişi
• Yeni oluşan işler ile ilgili tekliflerin alınması ,değerlendirilmesi, onay alınması ve sonuçlandırılması
• Ofise gelen evrakların anında müdüre, broker'a ve danışmanlara teslim edilmesi
• Gelen müşterilerin ve misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve servis yapılması
• Broker'a  ait portföylerin sisteme girişinin yapılması ve takibi
• Ofis branda kartvizit ve sipariş takibi
• Ofis içi ve dışı toplantıların, etkinliklerin ve organizasyonların takibini yapmak
• Dosyalama, tarama ve fotokopi işlemlerini gerçekleştirmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yönetmek