Ofis Asistanı

Oral Mimarlık Gayrimenkul Paz. İnş. Taah.Proje Dek. Tic.A.Ş.

Nişantaşı'nda bulunan 20 kişinin çalıştığı MİMARLIK  ve İNŞAAT ofisimize, ofis asistanı arıyoruz. Çalışma günleri Pazartesi - Cuma 0900-1800, Cmtesi günleri 0900-1500'dir. 

Sorumluklar

• Ofis düzenini sağlamak ve ofis malzemelerinin takibini yapmak
• Telefonları cevaplamak, yönlendirmek ve gelen e-postaları yönetmek
• Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Dosyalama, fotokopi ve belge hazırlama gibi idari görevleri yerine getirmek
• Gelen ve giden kargo ve posta işlerini yönetmek
• Toplantı odalarını organize etmek ve randevuları koordine etmek
• İdari ve ofis destek görevlerini yürütmek
• Raporlama ve veri girişi yapma

Aranan Nitelikler: 

• Lise mezunu veya üniversite diploması (tercihen)
• En az 1 yıl ofis asistanı veya sekreterlik deneyimi
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarına hakim
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Önceliklendirme ve çoklu görev yönetimi becerisi
• Takım çalışmasına yatkın ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı
• Türkçe ve İngilizce bilgisi (tercihen)
• Sosyal Medya Hesaplarini takip edebime pot yazabilme , sahibinden de ilan verebilme,