Genel Müdür Asistanı

Panoto Radyatör Makina San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin lisans (4 yıl fakülte) düzeyinde eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,
• Temel Kalite Yönetim Sistem bilgisine sahip,
• MS Office programlarına iyi derece de kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Yöneticilerinin ilgili süreçlerine yönelik tüm sunum, analiz ve raporlamaları yapacak,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu iyi ve ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl aktif olarak çalışmış,
• Temsil yeteneği olan, aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, e-posta, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi ve katılım sağlanması,
• Evrakların dijital dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Gerekli durumlarda diğer departmanlara destek olunması.

Tercihen Beylikdüzü, Büyükçekmece , Avcılar , Küçükçekmece, Şirinevler, Yenibosna  civarında ikamet eden üst düzey yönetici asistanı aranmaktadır.