Ofis Asistanı

REGNUM EMLAK GAYRİMENKUL PAZARLAMA EKSPERTİZLİK İNŞAAT İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

DÜNYANIN EN YAYGIN VE EN BİLİNEN GAYRİMENKUL MARKASI CENTURY21'in bünyesinde faaliyet gösteren ofisimize ekip arkadaşı arıyoruz.

Sorumluluklar

• Müşterileri güleryüz ile karşılanması ve toplantı odalarına yönlendirilmesi
• Ofise gelen aramaların cevaplandırılıp ilgili kişilere aktarımının sağlanması
• Ofis evraklarının takibi ve Ofis Direktörüne teslim edilmesi
• Ofise gelen kargoların ve evrakların takip edilmesi
• Ofis malzemelerinin kontrolü ve sipariş süreçlerinin yönetimi
• Ofisin genel temizlik ve düzeninin sağlanması
• Gelen misafirlere içecek servisi

İdeal Aday;

• Office programları kullanmalıdır. (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, vb.)
• Ofisin düzeninden sorumlu olup , karşılaştığı olaylar karşısında çözüm odaklı tutum sergilemeli ve iş ortaklarımız arasındaki iletişime dikkat etmelidir.
• Ofise gelen ya da ofisi arayan müşteri veya iş ortaklarımıza karşı ilgili ve hoşgörülü olmalıdır.
• Sözlü ve yazılı iletişimde pozitif dil kullanımı ve olumlu bakış açısına sahip olmalıdır.
• Gerekli durumlarda sorumluluk alabilmeli ve günlük planlamaları yöneticisine bildirmelidir.
• Çoklu görev, organize etme ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmalıdır.