Resepsiyonist

Jungheinrich İstif Makinaları San. ve Tic.Ltd.Şti.

• Önlisans veya Meslek Yüksek Okulu mezunu. Tercihen Turizm & Otelcilik ve Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• En az 3 yıl resepsiyonistlik tecrübesi olan
• İyi derecede Almanca ve/veya İngilizce bilen ve konuşabilen
• Yazılı ve Sözlü iletişim becerileri gelişmiş, İnsan ilişkileri kuvvetli olan
• MS Office Programlarını kullanabilen
• Ön muhasebe bilgisi olan
• Büro araçları (Masaüstü IP, Fax, Fotokopi) kullanım bilgisine sahip
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve enerjik olan
• Gelişime ve Yenliği açık olan
• Ekip çalışmasına önem veren
• Organizasyon yeteneğine sahip
• Misafir memnuniyeti odaklı
• Pratik düşünebilen, aynı zamanda detaylara önem veren
• Sonuç odaklı ve stresli ortamda çalışmaya alışkın
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış
   

İŞ TANIMI

• Gelen telefonların şirket kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin güleryüzle karşılanması, bilgilendirilmesi ve ilgili kişilerle görüşmelerinin sağlanması,
• Gelen/Giden kargo/posta gönderilerinin kaydının tutulması ve gelen kargoların ilgili kişilere teslimatının sağlanması,
• Gelen Giden Kargo Takip, E-Fatura ve Matbu fatura raporların oluşturulması,
• Fatura sisteminde günlük rapor çekilmesi ve gereken işlem takibinin yapılması,
• Cari müşterilerin data güncellemelerinin dönemsel olarak yapılması,
• Şirket içi toplantı odalarının organizasyonunun takip edilmesi ve toplantı odaların düzeninin sağlanması,
• Logo programında ithalat dosyalarının millileştirme fişlerinin kodlarının girilmesi,
• Teknisyenlerin sağlık raporlarının gönderimini sağlanması,
• Catering firmasının kontrol edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Temizlik firmasının yönlendirilmesi