Santral Operatörü

Kayra Grup

KayraGrup, bünyesinde bulundurduğu lider markaları her mecrada temsil eden ve tüketiciyle buluşturan bir doğrudan pazarlama şirketidir. Tanıtım ve bilgilendirme hizmeti almak isteyen markalara 15 yılı aşkın tecrübe ile, kaliteli, güvenilir, yaygın ve çözüm odaklı bir hizmet sunmaktadır. 1 merkez, 4 bölge ofisi, 20 yönetici, 30’a yakın Saha şefi, ortalama 1000’e yakın tanıtım personeli ile farklı sektörlerden müşterilerine hizmet veren KayraGrup, Markanız Gayemiz anafikriyle çalışmalarını sürdürmektedir.

Şirket yönetmelik ve prosedürlerine; rekabet ve gizlilik politikalarına uyacak,iletişimin ve temsil yetkinliğinin öneminin farkında olan, diksiyonu düzgün, tam zamanlı çalışacak,kendisine verilen iş planı ve standartlara uygun olarak santral ve ziyaretçi trafiğini idare edecek, kargo işlemlerini takip edecek, haberleşmeyi sağlayacak Santral Görevlisi aranmaktadır.

İŞ TANIMI

Sorumluluklar:

• Gelen telefonların ilgili birim ve kişilere aktarılması
• Ziyaretçilerin bekleme alanında ağırlanması ve ilgili kişilere / noktalara yönlendirilmesi
• Gelen ve giden evrakları anlaşmalı kargo ve kuryeler aracılığıyla yönlendirmek, teslim almak, ilgili birime aktarmak.
• Toplantı panolarını ve duyuru panolarını günlük olarak asmak.
• Gelen tüm kargoları, evrakları, faxları ilgili kişilere dağıtmak.
• Gelen kolilerin ilgili birimlerce teslim alınması için mail ile bilgilendirme yapmak.
• Gelen önemli evrakları ilgili kişilere elden teslim etmek.
• Kargoların gönderimlerini gerçekleştirmek.
• Problem anında ilgili kargo firması ile irtibata geçmek ve çözüme ulaştırmak.
• Gelen tüm faturaları teslim alıp, kayıt altına alıp muhasebeye iletmek.
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve kişilerle görüşmelerini sağlamak.
• Toplantı salonlarının genel eksikliklerini belirleyip ihtiyaçlarını temin etmek.
• Iletişim listelerini güncellemek
• Kullanılan ekipman ve cihazların işlerliğini sağlamak, arıza durumlarında ilgili birimlere haber vermek.

En az lise mezunu,

Santral yönetiminde tecrübeli,

Bilgisayar kullanan, office programlarını bilen,

İletişimi kuvvetli,

Diksiyonu düzgün,

Sigara kullanmayan,

Kişisel bakımına dikkat eden, güleryüzlü, ekibimizde yer alacak Santral Görevlisi aranmaktadır.