CB Prestij Gayrimenkul - Ofis Asistanı

COLDWELL BANKER REAL

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek 

Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak 

Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak 

Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak 

Ofisin ve giriş alanının düzenli ve temiz olmasından sorumlu olmak 

Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek 

Ofisi açmak ve kapatmak 

Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek 

Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak 

Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak 

Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip 

Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar 

İnsan ilişkileri kuvvetli, 

Telefon trafiğini yönetebilecek, 

Pozitif, yapıcı ve güleryüzlü, 

Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, 

İyi derecede bilgisayar kullanabilen, 

Düzenli ve prezentabl, 

Profesyonel bir imaja sahip