Ofis Asistanı

MSC Kruvaziyer

• En az ön lisans mezunu,
•  Asistanlık konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Stres altında çalışabilen, mesuliyet sahibi ve takip gücü yüksek,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün

İŞ TANIMI

• Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,
• Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,
• Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve otel organizasyonları yapmak,
• Rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak.