Yönetici Asistanı

34 NOLU SINIR. SORUM. MEN. YOL . OTO MOT. TAŞ KOOP

34 NOLU SINIR. SORUM. MEN. YOL . OTO MOT. TAŞ KOOP, toplu taşıma alanında faaliyet gösteren, ESHOT denetimli İZTAŞIT araçlarıyla toplu taşıma hizmeti sunan bir kooperatiftir. Kooperatifimizin yönetim biriminde görevlendirilmek üzere, yönetime idari ve organizasyonel destek sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetimin günlük ajandasını, toplantı ve randevu planlarını organize etmek ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli doküman ve sunumları hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların takibini sağlamak,
• Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Gelen-giden yazışmaların, evrak ve dokümanların kayıt, arşiv ve takibini yapmak,
• Yönetim ile diğer departmanlar/şoförler/saha ekipleri arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,
• Ofis düzeni, kırtasiye ve idari ihtiyaçların takibini yapmak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket prosedürlerine uygun şekilde korumak ve yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme veya ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Detaylara önem veren, takip gücü yüksek, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,
• Gizlilik ilkesine önem veren, kurumsal temsil yeteneği güçlü.

Toplu taşıma alanında faaliyet gösteren kooperatifimizin yönetim süreçlerine katkı sağlayacak, düzenli, planlı ve iletişimi güçlü adayların başvurularını bekliyoruz.