İdari İşler Yönetici Asistanı ve Operasyon Uzmanı Aranıyor!

AA İNVEST YATIRIM ANONİM ŞİRKETİ

İDARİ İŞLER, YÖNETİCİ ASİSTANI VE OPERASYON UZMANI ARANIYOR!

Lokasyon: Beşiktaş / İstanbul
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Sanat galerimizin günlük işleyişinde aktif rol alacak; idari işler, yönetici desteği ve saha operasyonlarını birlikte yürütebilecek, uzun vadeli çalışmayı hedefleyen ekip arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Galerinin günlük idari ve operasyonel işlerinin yürütülmesine destek olmak,

• Yöneticinin günlük iş programı, randevu ve organizasyon süreçlerine operasyonel destek sağlamak,

• Evrak, belge, kargo, teslimat ve benzeri süreçleri takip etmek,

• Gerektiğinde müşteri, sanatçı, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim kurmak,

• Sanat eserlerinin teslimat, sevkiyat ve nakliye organizasyonlarına destek olmak,

• Gerektiğinde eserlerin güvenli şekilde yüklenmesi ve indirilmesine yardımcı olmak,

• Şirket aracıyla İstanbul içinde evrak, eser ve diğer teslimatları gerçekleştirmek,

• Fiat Ducato ve benzeri ticari araçları aktif ve güvenli şekilde kullanmak,

• Galeri içinde veya dışında gerçekleşen etkinlik, sergi ve organizasyonların hazırlık süreçlerine destek olmak,

• Gün içerisinde ortaya çıkabilecek saha ve operasyon ihtiyaçlarına hızlı ve çözüm odaklı şekilde destek vermek,

• Kendisine verilen işlerin takibini yaparak zamanında sonuçlandırmak.

ARANAN NİTELİKLER

• 25–50 yaş aralığında, erkek,

• Geçerli sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Fiat Ducato veya benzeri ticari araçları kullanma konusunda deneyimli,

• İstanbul trafiğine ve güzergâhlarına hâkim,

• Pratik zekâya sahip, çözüm odaklı ve inisiyatif alabilen,

• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı,

• İnsan ilişkileri kuvvetli ve diksiyonu düzgün,

• Müşteri iletişiminde kurumsal temsil yeteneğine sahip,

• Kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren,

• Ekip çalışmasına uyumlu,

• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve disiplinli,

• Gerektiğinde saha ve taşıma işlerinde aktif görev alabilecek,

• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

• Uzun vadeli çalışma hedefi olan.

Sanat galerisi, idari işler, operasyon, lojistik veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.