Ofis Sekreteri
İş İlanı Hakkında
1995 yılından bu yana ortopedi ve medikal ürünlerin üretimi ve ihracatı alanında faaliyet gösterenABC TIP SAĞLIK VE SPOR MALZEMELERİ LTD. ŞTİ. olarak, İstanbul Esenyurt'ta bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere " Ofis Sekreteri " arıyoruz.
ÇALIŞMA KOŞULLARI VE YAN HAKLAR
- Çalışma saatleri: Hafta içi 08:00 - 18:00
- Cumartesi ve Pazar günleri çalışma yoktur.
- Devamlılık primi uygulanmaktadır.
- Performansa dayalı ücret artışı (zam) sistemi bulunmaktadır.
- Servis güzergâhımız; Esenyurt'un yaklaşık tüm mahalleleri, Avcılar Gelişim Üniversitesi - Beylikdüzü arası E-5 güzergâhı, Büyükçekmece ve Firuzköy bölgelerini kapsamaktadır.
Önemli Not: Servis güzergâhlarımız doğrultusunda ulaşım imkânı bulunan adayların başvuruları değerlendirilecektir. Servis güzergâhlarımız dışında ikamet eden adayların başvuruları, ulaşım koşulları nedeniyle değerlendirmeye alınamayacaktır. Pozisyonun çalışma koşulları ve işin niteliği doğrultusunda sadece kadın adayların başvuruları değerlendirilecektir.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
- Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı pozisyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneği güçlü,
- Dış görünümüne özen gösteren,
- İş takibi konusunda başarılı, dikkatli ve disiplinli,
- Stres yönetimi güçlü ve ikna kabiliyeti yüksek,
- Bilgisayar ve telefon gibi ofis cihazlarını etkin kullanabilen,
- MS Office programlarına hâkim,
- Diksiyonu düzgün, telefon görüşmelerinde ve yazışmalarda nazik ve profesyonel iletişim kurabilen,
- Ofis çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
- Sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.
İŞ TANIMI
- Firma içerisindeki telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
- Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
- Yazışma ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
- İlgili evrakların şirket içerisindeki ilgili birimlere teslimini sağlamak,
- Genel Müdür'ün günlük randevu ve program takibini yapmak, gerekli bilgilendirmeleri sağlamak,
- Firmaya gelen kargoların takibini gerçekleştirmek,
- Gönderilecek iadelerin süreçlerini takip etmek,
- Günlük kargo, ambar ve nakliye gönderilerinin teslimat süreçlerini takip etmek ve gerekli sorgulamaları gerçekleştirmek.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Sekreter Maaşları