Business Operations Associate (Startup Birimi)

Academia United

Genel Nitelikler

Academia United; BAE merkezli, İngiltere, Almanya ve Türkiye operasyonları olan, hızla büyüyen ve çok sayıda dijital platformu yöneten uluslararası bir eğitim teknolojileri (ed-tech) grubudur. İstanbul ofisimizde; Coursefinders.com, Linguland.com ve TopStudy.com gibi köklü markalarımızın dijital yenilenme süreçlerinde günlük operasyonları destekleyecek bir Business Operations Associate arıyoruz.

Bu rol; bir işletmenin operasyon, sistem, insan ve süreç ekseninde nasıl çalıştığını derinlemesine anlamak isteyen, startup ortamının dinamizmine uyum sağlayabilen ve inisiyatif almaktan çekinmeyen, kariyerinin başındaki adaylar için tasarlanmıştır.

İş Tanımı

• Günlük iş operasyonları ve koordinasyon süreçlerinde yönetimle yakın çalışmak,

• Aday tarama görüşmeleri, referans kontrolleri ve aday özetlerinin hazırlanması dahil olmak üzere işe alım süreçlerine destek vermek,

• LinkedIn ve Kariyer.net gibi platformlarda iş ilanlarını oluşturmak ve yayınlamak,

• İşe alıştırma (onboarding) süreçlerini asiste etmek; dijital ve basılı sözleşme/belge takibini yapmak,

• İç sistemler ve platformlar genelinde kullanıcı erişimlerini, hesapları ve yetkilendirmeleri yönetmek,

• Teknik destek taleplerini (hosting, telefon sistemleri, dahili araçlar vb.) ve servis sağlayıcılarını takip etmek,

• GitHub ve sistem erişim yönetimi süreçlerine katkı sağlamak,

• Farklı markalarımız altındaki dijital ve operasyonel projelere destek vermek,

• Mevcut iş akışlarını inceleyerek verimliliği artıracak iyileştirme önerilerinde bulunmak.

Aradığımız Özellikler

• Süreçlerin henüz tam tanımlanmadığı startup ortamlarında çalışmaya istekli,

• Sistemlerin, iş akışlarının ve işin farklı parçalarının birbirine nasıl bağlandığını anlamaktan keyif alan,

• Verimsiz bir süreç gördüğünde doğal olarak "nasıl daha iyi olur?" diye düşünen,

• Organizasyon yeteneği güçlü, güvenilir ve çok yönlü görevleri yönetebilen,

• Dijital araçları ve teknik platformları kullanmaya yatkın (daha önce kullanmamış olsa bile öğrenmeye hevesli),

• Net ve özgüvenli iletişim kurabilen,

• Çok iyi derecede İngilizce bilen (Almanca bilgisi büyük bir artıdır).

Tercihen;

• Yönetim Bilişim Sistemleri (MIS), Endüstri Mühendisliği, İşletme, İktisat&Ekonomi veya benzeri bölümlerden mezun,

• Operasyon, koordinasyon veya startup ortamında 0-3 yıl arası deneyimli,

• Dijital platformlar, iç sistemler veya teknoloji odaklı ekiplerle çalışma deneyimi olan.

Size Ne Sunuyoruz?

• Kurucu (Founder) ile doğrudan çalışma ve karar alma süreçlerini gözlemleme fırsatı,

• Uluslararası eğitim ve dijital markalar genelinde pratik deneyim,

• Gerçek sorumluluk ve kişisel gelişim alanı,

• İnisiyatifin ve fikirlerin ciddiye alındığı bir startup kültürü,

• Öğrenme odaklı ve destekleyici bir çalışma ortamı.