Dış Ticaret Operasyon Uzmanı

ACEMOĞLU GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Uluslararası Ticaret, Lojistik vb. ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun,
• İthalat ve ihracat operasyonlarında aktif olarak en az 5 yıl görev almış,
• Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuatına hakim,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• İkinci yabancı dil olarak çok iyi derecede Almanca ve/veya Arapça bilgisine sahip,
• Uluslararası Ticaret ve Gümrük dokümantasyon bilgisi olan,
• Operasyonel iş takibi güçlü, dosyalama, iş takibi vb. operasyonlarda titiz ve özenli çalışabilen,
• Koordinasyon ve planlama becerisi güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi güçlü,
• Çözüm ve müşteri odaklı çalışma anlayışına sahip, hızlı ve proaktif çalışabilen,
• MS Office özellikle excel bilgisi iyi / ileri seviye olan,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• İzmir’de ikamet eden/ edebilecek olan,
• Aktif araç kullanabilen.

İşin Tanımı:

• İthalat operasyonlarında yükleme aşamasından başlayarak tüm Lojistik ve gümrük operasyonlarını yürütmek ve belirlenen ilgili ulaşım yolu özelinde gerekli olan tüm  belge ve dokümanları hazırlamak,
•  Ürünün müşteriye ulaşıncaya kadar geçen süredeki tüm takibini yapmak, müşterileri lojistik süreci hakkında bilgilendirmek,
• Yurt içi ve yurt dışı nakliye süreçlerinde gerekli  durumlarda acentelerle koordineli çalışarak operasyonların eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak ve ilgili organizasyonları yürütmek,
• İhracat faturası ve İhraç kayıtlı fatura oluşturma süreçlerini yürütmek,
• İthalat operasyonları ile ilgili sipariş aşamasından nakliye ve gümrüklemesine kadar olan sürecin yönetilmesi için gerekli çalışmaları yürütmek, ilgili belge ve dokümanları hazırlayarak  arşivlemek,
• İhracat siparişleri ile ilgili olarak üretim, planlama vb. bölümler  ile koordineli çalışmak ve lojistik sürecinin takibini yapmak,
• Alınan sipariş bilgisini üretime iletmek ve siparişin üretim sürecinin takibini yapmak,
• İhracat ile ilgili tüm operasyonel evrakları ilgili ülke talep ve kurallarına göre hazırlamak, temini ve uygunluğunu kontrol etmek,
• İthalat & ihracat operasyonları ile ilgili yazışmaları yürütmek,
• İthalat & ihracat operasyonları ile ilgili gerekli finansal ve muhasebe süreçlerini, ilgili departmanlar ile koordineli bir şekilde planlanmasını ve takibini yapmak,
• Gümrük işlemleri için gerekli dokümantasyonları hazırlamak, arşivlemek ve raporlamak.