Yönetim Kurulu Asistanı
İş İlanı Hakkında
NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
- Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri güçlü,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip, çözüm ve sonuç odaklı,
- İş takibi konusunda titiz ve sorumluluk sahibi,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
- Temsil yeteneği yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip (ikinci yabancı dil tercih sebebidir).
İŞ TANIMI
- Yönetim Kurulu üyelerinin günlük, haftalık ve aylık ajanda planlamalarını gerçekleştirmek, takibini yapmak ve etkin zaman yönetimini sağlamak,
- Yönetim Kurulu üyelerinin katılım sağlayacağı toplantılar öncesinde gerekli hazırlıkları koordine etmek ve süreçlerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
- İhtiyaç halinde toplantılara iştirak ederek toplantı notlarını ve tutanaklarını hazırlamak, ilgili paydaşlarla paylaşımını gerçekleştirmek,
- Yönetim Kurulu üyelerine sunulacak rapor, sunum ve diğer dokümanların ön incelemesini yapmak, eksikliklerin giderilmesi amacıyla ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
- Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini şirket prosedürleri doğrultusunda yönetmek ve yönlendirmek,
- Yönetim Kurulu üyelerinin yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu yürütmek,
- Yönetim Kurulu üyelerinin misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini şirket temsil ilkelerine uygun şekilde yönetmek,
- Gelen ve giden evrakların kayıt, takip, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
- Dosyalama, raporlama ve bilgi yönetimi süreçlerinin düzenli ve etkin şekilde sürdürülmesini sağlamak,
- Yönetim Kurulu üyelerinin ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel destek faaliyetlerini yürütmek, ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
- Görev alanına giren konularda gizlilik prensiplerine uygun hareket ederek bilgi güvenliğini sağlamak.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
Gelişen teknolojiyi kullanarak ahşabın kişiye ve kurumlara özel işlenip geliştirilebileceği hayali ile 1984 yılında Antalya’da çalışmalarına başlayan AGT (Ahşabı Geliştiren Teknoloji), bugün mobilya bileşenleri sektöründe dünyanın önde gelen şirketlerinden biri olarak faaliyet göstermektedir. AGT, Antalya Organize Sanayi Bölgesi’nde toplam 550 bin metrekare alana kurulu modern üretim tesislerinde; MDF, MDF-LAM, Panel, Profil üretimi ile mobilya ve dekorasyon sektörlerine hizmet verirken; parke, duvar paneli ve süpürgelik üretimi ile de inşaat sektörüne hizmet vermektedir.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Yönetim Kurulu Asistanı Maaşları