Yönetici Asistanı

Air Clinic Sağlık Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

 Türk Hava Yolları’nın hasta, yaşlı ve engelli yolcularına hizmet vermekte olan firmamızın Genel Müdürlük Merkez Ofis’inde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” aranmaktadır; 

•  İstanbul Avrupa Yakası' nda ikamet eden, 
• Tercihen üniversite mezunu, 
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim bilgisi yüksek, 
• Toplantı ve görüşmeleri organize edebilecek,
• Disiplinli, İş takibi ve sorumluluk alma yeteneğine sahip,
• Gizlilik kurallarına riayet eden, 
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip, güler yüzlü ve motivasyonu yüksek, 
• Minimum 3 yıl yönetici asistanlığı pozisyonunda tecrübeli, 
• Yoğun mail ve telefon trafiğini yönetebilecek,  
• Dış görünümüne önem veren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, 

•  İŞ TANIMI 

• Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması, 
• Şirket içi bölümler ile en iyi şekilde iletişimin sağlanması, 
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının yönetilmesi. 
• Bağlı çalıştığı Yöneticiye ait yazışmaların yapılması ve takibi, 
• Şirket içi/dışı tüm telefon, mail ve faks trafiğini yönetmek, 
• Kendisinden beklenen periyodik ve/veya muhtemel raporları/sunumları hazırlamak ve sunmak, 
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye raporlamak