İdari İşler Uzmanı

Akademi Çevre Entegre Atık Yönetimi Endüstri A.Ş

İDARİ İŞLER UZMANI

Akademi Çevre A.Ş. bünyesinde, Tuzla lokasyonumuzda görevlendirilmek üzereİdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen tesis veya üretim şirketlerinde görev yapmış,
• Araç filosu, servis, yemek, temizlik, güvenlik ve bina yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• Tedarikçi ve sözleşme takibi yapabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri güçlü,
• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya Tuzla lokasyonuna ulaşım sorunu bulunmayan.

İş Tanımı

• Şirketin günlük idari işler süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin takip edilmesi,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, HGS ve diğer operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ve tesislerin bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• İdari işler kapsamındaki tedarikçi tekliflerinin alınması ve değerlendirilmesi,
• Hizmet alınan firmaların sözleşme, fatura ve hakediş kontrollerinin yapılması,
• Demirbaş, ekipman ve sarf malzemesi ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• İdari işler bütçesinin ve ilgili maliyetlerin raporlanması,
• Şirket içi organizasyon ve operasyonel ihtiyaçlara destek verilmesi,
• Süreçlerle ilgili düzenli kayıt ve raporların hazırlanması.