Sekreter

Aktiv Turizm Ticaret Ltd. Şti

Honest Holding, 1999 yılında Honest Turizm Seyahat Acentesi ile temellerini atmış, bugün Türkiye ve dünya çapında pek çok farklı sektörde varlık gösteren köklü bir holding yapısına dönüşmüştür. Turizm, inşaat, taşımacılık, havacılık, dış ticaret ve yiyecek-içecek gibi geniş bir yelpazede faaliyetlerini sürdüren grubumuz; kalite, yenilikçilik ve sürdürülebilir büyüme ilkeleriyle sektördeki yerini her geçen gün güçlendirmektedir.

Faaliyet gösterdiğimiz her alanda en yüksek kalite standartlarını benimseyerek; güvenilir, üstün ve rekabetçi hizmetler sunmak temel önceliğimizdir. Ulusal ve uluslararası platformlarda kazandığımız ödüllerle tescillenen bu başarı anlayışımız, toplumsal sorumluluk bilinciyle hayata geçirdiğimiz sosyal katkılarla da pekişmektedir.

Globalleşme vizyonumuz doğrultusunda dünya çapındaki hizmet ağımızı genişletmeye devam ediyoruz. Bu kapsamda; Budapeşte, Bangkok, Sydney ve Dubai ofislerimizin yanı sıra 2025 yılında açılan Osaka ofisimizle uluslararası pazarlardaki etkinliğimizi her geçen gün artırıyoruz.

Honest Holding’in bu gelişiminin bir parçası olmak isteyen;

"Sekreter'' arayışımız bulunmaktadır.   

Genel Nitelikler

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterlik veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,
• Temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Düzenli, titiz ve iş takibi konusunda başarılı,
• İnsan ilişkileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen.

İş Tanımı

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantı organizasyonlarının planlanmasına ve gerekli hazırlıkların yapılmasına destek olmak,
• Şirkete gelen evrakları ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,
• Dosya ve evrakların düzenlenmesini, takibini ve arşivlenmesini sağlamak,
• Ofis içi genel düzenin korunmasına destek olmak,
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• Gelen ve giden evrakların takibini gerçekleştirmek,
• Günlük ofis işlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,
• İhtiyaç halinde diğer departmanların idari süreçlerine destek vermek.