Üst Düzey Yönetici Asistanı

AKYA DİJİTAL DÖNÜŞÜM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı

·        Yöneticilerin günlük ajandasını takip etmek.

·        Toplantıları organize etmek.

·        Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek.

·        Evrak, dosyalama ve dökümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.

·        Şirket içi ve şirket dışı kişi ve kurumlarla etkili iletişim kurmak.

·        Ofis operasyonlarının koordinasyonuna destek olmak.

·        Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve süreçleri titizlikle yönetmek.

·        Yöneticiler tarafından verilen diğer idari görevleri zamanında yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

·        Üniversite mezunu.

·        Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyimli.

·        MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri seviyede kullanabilen.

·        Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı.

·        Hem İngilizce hem Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.

·        Temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün

·        Takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.

·        Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.

·        Gizlilik ilkesine önem veren.

·        Dış görünüşüne özen gösteren, bakımlı, temiz, profesyonel bir giyim tarzına sahip.